Assistant(e) administratif(ve) et comptable

TEMPS PARTIEL EN PRESENTIEL SUR CREMIEU (38460 - ISERE)
PRESENTATION DE L'AGENCE
L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience lui permet de réaliser de beaux projets grâce à une confiance mutuelle et d'avoir accès à un carnet de commandes variées :
- Logements collectifs / individuels (Promoteurs locaux ; Particuliers,)
- Restauration du patrimoine (Intervention dans des secteurs soumis aux ABF et/ou DRAC)
- Equipements publics (Mairie ; Bibliothèque ; Crèche ; Ecole,...)
- Etablissements de santé (EHPAD ; EAM ; Résidence Autonomie,...)
PRESENTATION DU POSTE
Au vu de nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique, administratif important, une valeur ajoutée à l'entreprise.
Vous serez en charge de :
LA COMPTABILITE
 Déclarations de TVA
 Suivi de la trésorerie
 Suivi des factures, paiements et relances
LES ASSURANCES
 Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
 Etablir et suivre les fiches assurances par affaire
LA GESTION
 Accueil téléphonique et physique
 Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
 Rédaction et suivi des propositions, contrats
 Correspondances administratives
 Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
 Appel d'offres
 Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...
LE CHANTIER
 Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
 Etablir les CR
 Etablissement et suivi des situations de travaux
 Etablir les convocations des OPR
 Edition des PV de réception
 Gérer les DOE, DGD et assurances
 Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
COMPETENCES REQUISES
Méthodique ; Autonome ; Réactivité ; Polyvalence ; Organisation ; Investissement ; Détermination ; Suivre plusieurs dossiers simultanément ; Maitrise de l'orthographe ; Qualité relationnelle vis à vis des clients ; Aisance sur Pack Office indispensable ; Connaissance de la plateforme Chorus Pro ; Appétence pour l'architecture