informations générales
Roche-sur-Yon
Au sein du service secrétariat et comptabilité de la Maison Départementale des Associations de Vendée sous la responsabilité du Directeur, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDI dès que possible.
Vos principales missions seront les suivantes :
Volet accueil : (physique et téléphonique) et secrétariat
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des personnes
- Prise des RDV et tenue de l'agenda du directeur et des collaborateurs
- Prise des réservations des salles
- Réception, Enregistrement et Classement du courrier
- Rédaction, frappe et mise en page des courriers et dossiers divers
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs et de l'association
- Préparation dossiers Président et / ou directeur
- Mise sous plis et affranchissement envois en nombre
Volet comptabilité :
- Classement et enregistrement des factures
- Saisie comptable
- Remise en banque
- Suivi relevé banque
- Tenu de la caisse
- Suivi des achats et fournitures
- Classement et suivis des dossiers prestataires MDAV (Voiture, Assurance, Téléphone, Photocopieuse.)
- Etablissement des documents comptables pour le CA / AG et les partenaires financiers
- Réalisation Clôture des comptes
- Elaboration des Conventions et suivi facturation packs
- Archivages dossiers comptables
(Liste non exhaustive)
Type d'emploi :
CDI à temps plein sur une base de 35h.
Profil recherché :
Issu(e) de préférence d'une formation comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste équivalent.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Le logiciel EBP serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'équipe, de sens de la confidentialité et du service.
Rémunération :
A l'étude, selon profil et expérience.
Logiciel utilisé :
- EBP Compta
- EBP Gestion Commerciale
Lieu :
La Roche sur Yon
Programmation :
Temps plein : 35 heures par semaine, présence obligatoire au bureau.
Compétences et prérequis:
- Disponibilité, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité relationnelle
- Polyvalence
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos principales missions seront les suivantes :
Volet accueil : (physique et téléphonique) et secrétariat
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des personnes
- Prise des RDV et tenue de l'agenda du directeur et des collaborateurs
- Prise des réservations des salles
- Réception, Enregistrement et Classement du courrier
- Rédaction, frappe et mise en page des courriers et dossiers divers
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs et de l'association
- Préparation dossiers Président et / ou directeur
- Mise sous plis et affranchissement envois en nombre
Volet comptabilité :
- Classement et enregistrement des factures
- Saisie comptable
- Remise en banque
- Suivi relevé banque
- Tenu de la caisse
- Suivi des achats et fournitures
- Classement et suivis des dossiers prestataires MDAV (Voiture, Assurance, Téléphone, Photocopieuse.)
- Etablissement des documents comptables pour le CA / AG et les partenaires financiers
- Réalisation Clôture des comptes
- Elaboration des Conventions et suivi facturation packs
- Archivages dossiers comptables
(Liste non exhaustive)
Type d'emploi :
CDI à temps plein sur une base de 35h.
Profil recherché :
Issu(e) de préférence d'une formation comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste équivalent.
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel. Le logiciel EBP serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'équipe, de sens de la confidentialité et du service.
Rémunération :
A l'étude, selon profil et expérience.
Logiciel utilisé :
- EBP Compta
- EBP Gestion Commerciale
Lieu :
La Roche sur Yon
Programmation :
Temps plein : 35 heures par semaine, présence obligatoire au bureau.
Compétences et prérequis:
- Disponibilité, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité relationnelle
- Polyvalence
