Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétariat
- Accueil des abonnés (bureau et téléphonique)
- Gestion du site internet
- Réception et envoi du courrier
- Gestion des Arrêtés et décisions
- Gestion du parapheur avec la Mairie
- Préparation du Comité Syndical
Réalisation et envoi de la convocation aux élus
Réalisation de la note de synthèse
Préparation du parapheur pour le président et de la salle
Réalisation des délibérations pour envoi au contrôle de légalité
Réalisation du Procès-verbal
Réalisation des registres des délibérations et recueils des actes administratifs
- Envoi des dossiers de marché au contrôle de légalité
- Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises
Comptabilité
- Budget
Comptes administratifs
CFU
Restes à réaliser et rattachements
Amortissements
Affectations de résultat
- Salaires/indemnités de fonction et charges
- Déclaration sociale nominative DSN
- Déclaration de charges sociales annuelle
- Déclaration mensuelle de TVA
- Traitement des factures de fonctionnement/investissement et titres
Emprunts et ICNE
Surtaxes d'assainissement
PAC
Contrôles de conformité
Gestion des abonnés
- Réponse des demandes de renseignements des notaires et enregistrement dans tableau de suivi des abonnés
- Envoi des demandes de contrôles de conformité
- Envoi des rapports aux abonnés avec factures et classement
- Gestion du tableau de suivi des branchements et des conformités
- Envoi des demandes de raccordements
- Demande d'intervention
- Envoi du tableau des interventions aux Services Techniques (début de mois pour mois précédant)
- Envoi des avis de consultation de Permis de construire (CU/DP) au Service Urbanisme, enregistrement dans tableau de suivi des abonnés et classement

Horaires du lundi au vendredi
08H00/08H30 A 17H00

Un diplôme en comptabilité serait un +