informations générales
Mamoudzou
A. Missions administratives générales
- Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur, les partenaires et les financeurs
- Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal
qu'électronique
- Planifier et organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus
- Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage
des documents
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
- Assurer une veille informatique
- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction
B. Gestion Ressources Humaines
B1. Paie
- Collecte des informations pour établir les fiches de paie mensuelles
- Transmission mensuelle des dossiers pour la paie (nouvelle embauche, DPAE, contrat, AM,
AT, CP, CSS, MAT, divers)
- Transmission du tableau de pointage
- Attestation pour les arrêts maladies, maternité
B2. Recrutement
- Organisation et suivi des procédures de recrutement (publication des offres de poste)
- Classement des dossiers de candidatures (première analyse et tri des dossiers)
- Constitution des documents administratifs nécessaires à l'embauche (pièces d'identité, numéro
de sécurité sociale, justificatif d'adresse, RIB, casier judiciaire, diplômes)
- Traitement des Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Participation à l'accueil des nouveaux salariés
B3. Gestion du personnel
- Gestion du temps de travail (en collaboration avec les chefs de service) : planning des heures
supplémentaires, astreintes, travail du dimanche)
- Suivi administratif des Congés : planning de départ et retour des congés
- Gestion du dossier CSE (heures de délégation, archivage)
- Déclaration pour les Accidents de Travail et Attestation de salaire
- Déclaration pour Maladie Professionnelle et Attestation de salaire
- Suivi des visites médicales du personnel en lien avec MEDETRAM
- Suivi des dossiers des apprentis
- Suivi dossiers des stagiaires
C. Missions comptables
Facturation
- Réceptionner et classer les factures
- Tenir à jour la remontée des factures des services
- Opérer le traitement de la facturation avec les outils adaptés et en lien avec le service
Comptabilité ; soumettre les factures au paiement
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- Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal
qu'électronique
- Planifier et organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus
- Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage
des documents
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
- Assurer une veille informatique
- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction
B. Gestion Ressources Humaines
B1. Paie
- Collecte des informations pour établir les fiches de paie mensuelles
- Transmission mensuelle des dossiers pour la paie (nouvelle embauche, DPAE, contrat, AM,
AT, CP, CSS, MAT, divers)
- Transmission du tableau de pointage
- Attestation pour les arrêts maladies, maternité
B2. Recrutement
- Organisation et suivi des procédures de recrutement (publication des offres de poste)
- Classement des dossiers de candidatures (première analyse et tri des dossiers)
- Constitution des documents administratifs nécessaires à l'embauche (pièces d'identité, numéro
de sécurité sociale, justificatif d'adresse, RIB, casier judiciaire, diplômes)
- Traitement des Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Participation à l'accueil des nouveaux salariés
B3. Gestion du personnel
- Gestion du temps de travail (en collaboration avec les chefs de service) : planning des heures
supplémentaires, astreintes, travail du dimanche)
- Suivi administratif des Congés : planning de départ et retour des congés
- Gestion du dossier CSE (heures de délégation, archivage)
- Déclaration pour les Accidents de Travail et Attestation de salaire
- Déclaration pour Maladie Professionnelle et Attestation de salaire
- Suivi des visites médicales du personnel en lien avec MEDETRAM
- Suivi des dossiers des apprentis
- Suivi dossiers des stagiaires
C. Missions comptables
Facturation
- Réceptionner et classer les factures
- Tenir à jour la remontée des factures des services
- Opérer le traitement de la facturation avec les outils adaptés et en lien avec le service
Comptabilité ; soumettre les factures au paiement
