Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre des activités du chantier d'insertion, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives. Compétences comptables souhaitées.

Vous réaliserez l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d'accueil au sein d'un ACI :
- Tri, vérification, transmission, archivage ;
- Suivi des dossiers annuels de l'association, dossiers de demande de subventions ;
- Suivi RH, contrat de travail, tenue des registres et tableurs, déclaration, DPAE, ASP..., suivi variables de paie, cotisations.

Vous assurerez également le contrôle, le suivi et la transmission des travaux comptables et financiers en partenariat avec le cabinet comptable :
- Factures fournisseurs, règlements ;
- Suivi gestion commerciale client et règlement, caisses ;
- Suivi financier, banques, tableaux de bord et plan de trésorerie, états de rapprochement...

Savoir-faire et savoir être :
. Mettre en œuvre les méthodes et procédures afférentes au poste ;
. Respecter les délais de réalisation et les impératifs de date ;
. Maîtriser l'outil informatique, Office, EBP serait un plus ;
. Autonomie et responsabilité ;
. Organiser son travail, hiérarchiser les tâches à réaliser ;
. Travailler en équipe ;
. Être discret(e) quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité

Qualités comportementales :
. Sens de l'organisation, méthode, rigueur
. Aisance relationnelle, ouverture, sens de la communication
. Confidentialité, fiabilité, diplomatie
. Capacité à travailler en équipe