Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT:

- Gestion des appels téléphoniques et prise des messages,
- Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien,
- Suivi des règlements ; relances clients,
- Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable
- Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable,
- Etablissement des propositions de contrats d'entretien,
- Réponse aux appels d'offres (volet administratif)
- RH :
- Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable,
- Enregistrement comptable des notes de frais,
- Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents )
- Services Généraux :
- Accueil,
- Traitement du courrier reçu,
- Commande des fournitures de bureau,
- Classement, archivage,
- Réception des livraisons,
- Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres)

En l'absence de l'assistante technique :

- Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo,
- Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations
- Demandes de prix et commandes de pièces
- Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels)
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison

CDD DE 1mois renouvelable