Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ergotech est une société créée en 2012 qui fabrique et commercialise des produits ergonomiques, pour la santé et la prévention, destinés aux particuliers et professionnels.
Actuellement composée de 32 salariés, la société prévoie une augmentation de son effectif à hauteur de 120 personnes dans les 5 années à venir.

Pour accompagner cette forte croissance, Ergotech recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour venir en soutien à la personne déjà en poste.

Vous travaillerez donc en binôme sur des missions diverses et évolutives selon le développement de la société.

Vos missions seront les suivantes:

COMPTABILITÉ

Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)
Classement et archivage
Déclarations sociales et TVA
Lettrage des comptes
Rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture
Préparation des écritures d'inventaires
Remontée des litiges
Rapprochement bancaire

ADMINISTRATIF

Accueil téléphonique et physique
Edition des devis et commandes
Saisie de données informatiques pour le suivi interne
Suivi des heures salariées et participation à l'établissement des fiches de paie


Formation et expérience

De formation supérieure en comptabilité / gestion d'entreprise (bac+2 / bac+3) et/ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et comptable d'une association, entreprise, collectivité. Vous avez de bonnes bases en comptabilité et en gestion.

Aptitudes

Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
Autonomie
Capacités d'initiative et de rendre compte

Compétences

Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web...)
Maniement des chiffres
Compétences rédactionnelles
Aisance avec différents logiciels (Sage, Silae, Salesforce etc.)

Conditions de travail et rémunération

Travail en semaine, de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h30 le vendredi
Contrat 39h donnant droit à 2 semaines de congés supplémentaires.
10 min de pause matin et après midi et 40 min de temps de repas (en dehors du temps de travail).
1900€ brut mensuel
Ticket restaurant à hauteur de 8€ par jour (50% pris en charge par l'entreprise)

Pour postuler ?

Envoyer votre CV à l'adresse contact@ergotech.fr