informations générales
Bordeaux
Abritée juridiquement au sein de l'ADERA, le Centre de recherche sur la santé des populations de Bordeaux (BPH - Bordeaux Population Health), est une unité de recherche de l'INSERM (Institut National de la Recherche Médicale) et de l'Université de Bordeaux. Ce centre de recherche se consacre à la recherche sur les principales priorités de santé publique dans un large éventail de disciplines.
Au sein du Centre de recherche BPH, l'équipe GHiGS (Global Health in the Global South) a pour objectif de contribuer à l'amélioration de la santé au niveau individuel et populationnel dans les pays du Sud et à la réduction des inégalités de santé entre les pays, ainsi qu'au sein des pays.
Dans le cadre de ses projets internationaux, l'équipe GHiGS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) en CDD pour une durée de 6 mois.
Vous participerez à la gestion administrative et financière des projets en assurant l'exécution de tâches administratives et de gestion courante et plus particulièrement :
- Exécuter des actes administratifs, de logistique et de gestion courante dans le domaine d'activité de l'équipe : bon de commande, missions, gestion des stagiaires
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'équipe : saisie des bases de données et/ou des tableaux suivis (administrative, financière, ressources humaines...)
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, contrats.), les reproduire et les diffuser
- Vérifier l'éligibilité des dépenses et contrôler les pièces justificatives des partenaires des projets au fil de l'eau et dans le cadre de la préparation des rapports financiers
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents
Votre sens du service, votre goût pour les chiffres, votre méthode et rigueur dans l'exécution des tâches confiées serons essentiels dans l'exercice de vos fonctions, tout comme vos capacités rédactionnelles et votre facilité à retranscrire et synthétiser par écrit.
Vous avez des connaissances théoriques et/ou pratiques d'une ou plusieurs techniques de gestion et vous savez mettre en pratique des règles de gestion sur des cas courants en appliquant des procédures.
Vous êtes à l'aise avec les applications informatiques en général et possédez une bonne maîtrise d'Excel.
Vous appréciez le travail en équipe et avez démontré par vos expériences passées des capacités à travailler en autonomie.
Une expérience et/ou la connaissance du domaine de la recherche et/ou du secteur public serait un plus.
Un niveau intermédiaire à l'écrit en anglais souhaité.
Si vous êtes intéressé(e), merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation.
