Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Au sein de l'équipe de salariés (10 salariés), sous la supervision de la responsable administrative et Financière et de la Directrice, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, l'assistant(e) de gestion Administrative et Comptabilité sera chargé(e) des missions suivantes :

Gestion Administrative :
- Réaliser la saisie (voire la rédaction), la mise en page de tous types de documents (courriers, comptes rendus, dossiers, rapport, lettre interne) et
rédaction de la Plume Verte.
- Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association.
- Contribuer à l'animation du réseau des adhérents et des bénévoles, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers des adhérents, suivi de l'activité des bénévoles.
- Venir en soutien des projets portés par l'association (préparation logistique de réunions, organisation logistique des évènements institutionnels du CPIE.)
- Assurer la gestion du foyer : réservations et contrats.
- Assurer la gestion des groupes ( Gérer les réservations sur planning, Assurer l'accueil des groupes, Gérer les commandes de repas)
- Réaliser le traitement du courrier électronique (gestion de la boîte mails contact, réponse directe aux demandes d'informations, transfert aux collaborateurs concernés...).
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique : Renseignements, transferts d'appels, transmission de messages (en l'absence
de notre assistant administratif qui travaille à temps partiel).

Comptabilité générale :
- Assurer la saisie des opérations comptables : Factures clients Factures fournisseurs- Opérations de trésorerie - Opérations bancaires- Tableaux
d'amortissements sous le contrôle périodique de la Responsable Administrative et Financière.
- Assurer le suivi des comptes clients : Facturation - Suivi des règlements -Relances régulières.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs : Vérification des factures et envoi des règlements.
- Etablir les prévisionnels de trésorerie : Mise à jour régulière Préparation du point de trésorerie bimensuel avec la Responsable
Administrative et financière en charge des finances.

Gestion Financière :
- Assurer une assistance à la Responsable Administrative et Financière : constitution de la trame de budget prévisionnel -Renseignement du bénévolat valorisé.
- Préparer la clôture comptable : transmission de l'ensemble des pièces au comptable sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière.

Compétences souhaitées :
- Large connaissance en comptabilité : règlementation comptable, méthodes comptables, comptabilité analytique
- Maîtrise des plans de trésorerie
-Connaissance du milieu associatif

- Savoir-faire techniques
- Maîtrise des outils informatiques (outils de gestion de Comptabilité, tableur, base de données)
-Être force de proposition sur l'utilisation d'outils adaptés aux différentes missions administratives et comptabilités

- Savoir-être
- Bon relationnel, sens de l'accueil et du contact, rigueur, méthode, organisation et réactivité, gestion des priorités et des délais
- Dynamisme, enthousiasme et motivation
- Discrétion
- Être porteur(euse) de l'image, des règles, des valeurs et des finalités du CPIE

Avantages :
- Mutuelle Santé prise en charge à 50 % par la structure
- Œuvres sociales portées par les représentants des salariés
- Politique dynamique d'accompagnement à la formation
- Politique parentale avantageuse (jours enfants malade)

Travail en soirée et en weekend possible selon le programme d'activités, et récupération selon la convention collective de la branche Eclat.
- Salaire de référence à la convention collective Eclat selon expérience, à partir du groupe D, indice 305 soit 2160.59 € brut


Poste à pourvoir au 01/10/2025. Date limite d'envoi de candidature le 01/09/2025