informations générales
Nozay
La commune de Nozay (4305 habitants, 49 agents), cité de la Pierre Bleue, attractive avec ses nombreuses infrastructures et située à la croisée de plusieurs axes routiers importants, souhaite recruter un(e) assistant(e) pour seconder sa responsable des finances et sa responsable des ressources humaines.
Missions :
1) Assistant(e) à la responsable des finances
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suivi du circuit de service fait des factures et lien avec les services concernés
- Saisie et contrôle des engagements
- Mandatement des dépenses, établissement des titres de recettes (fonctionnement)
- Aide à la facturation des services périscolaires (restauration et accueil périscolaire)
- Suivi des impayés
- Suivi des différents tableaux de bord
- Participation au suivi de l'inventaire des biens communaux
- Courriers divers du service
2) Assistant(e) à la responsable des ressources humaines :
- Saisie des éléments variables de la paye des agents communaux en binôme
- Mandatement de la paye et élaboration de la DSN en binôme
- Gestion administrative des contractuels : DUE, établissement des contrats, suivi de leurs plannings et établissement des attestations France Travail
- Suivi et planification des visites médicales
- Gestion des demandes d'aides sociales et relais pour le comité des œuvres sociales (COS)
- Suivi des demandes de congés, RTT, compte épargne temps et congés exceptionnels
- Suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées, courriers de réponses suite aux recrutements
- Suivi des différents tableaux de bord
- Classement, tenue et mise à jour des dossiers individuels
La candidature est à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de Nozay, 11 rue Alexis Letourneau, 44170 NOZAY, avant le 28 avril 2024, avec CV et lettre de motivation..
Prise de poste au 1er juin 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
1) Assistant(e) à la responsable des finances
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Suivi du circuit de service fait des factures et lien avec les services concernés
- Saisie et contrôle des engagements
- Mandatement des dépenses, établissement des titres de recettes (fonctionnement)
- Aide à la facturation des services périscolaires (restauration et accueil périscolaire)
- Suivi des impayés
- Suivi des différents tableaux de bord
- Participation au suivi de l'inventaire des biens communaux
- Courriers divers du service
2) Assistant(e) à la responsable des ressources humaines :
- Saisie des éléments variables de la paye des agents communaux en binôme
- Mandatement de la paye et élaboration de la DSN en binôme
- Gestion administrative des contractuels : DUE, établissement des contrats, suivi de leurs plannings et établissement des attestations France Travail
- Suivi et planification des visites médicales
- Gestion des demandes d'aides sociales et relais pour le comité des œuvres sociales (COS)
- Suivi des demandes de congés, RTT, compte épargne temps et congés exceptionnels
- Suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées, courriers de réponses suite aux recrutements
- Suivi des différents tableaux de bord
- Classement, tenue et mise à jour des dossiers individuels
La candidature est à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de Nozay, 11 rue Alexis Letourneau, 44170 NOZAY, avant le 28 avril 2024, avec CV et lettre de motivation..
Prise de poste au 1er juin 2024.
