Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Grenoble

Contrat d'alternance

Vous avez à minima un BAC+2
Vous avez de préférence une formation en administration et/ou gestion financière des entreprises.
Vous êtes rigoureux, à l'aise avec les chiffres et le maniement des données.
Vous avez des qualités relationnelles et organisationnelles, l'esprit d'équipe et le sens de la confidentialité

Le nouvel arrivant travaille en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion
> Gestion financière
- En autonomie :
o Traitement des factures fournisseurs : imputation en comptabilité analytique et saisie dans la base de données
o Traitement des notes de frais de l'équipe : validation, imputation et saisie
o Annotation des relevés bancaires
o Traitement des remises de chèques
o Echange des données avec le cabinet d'expertise comptable
o Suivi des subventions de fonctionnement

- En soutien du contrôleur de gestion :
o Etablissement et mises à jour des prévisionnels budgétaires
o Suivi financier des projets du pôle
o Prévision et suivi de la trésorerie
o Clôture et audit des comptes

> Gestion administrative
- En autonomie :
o Attribution des tickets restaurants
o Suivi des paiements liés à la mutuelle
o Clôture et audit des comptes

Le nouvel arrivant pourra proposer de nouveaux processus et outils afin d'optimiser les fonctions administratives et financières du pôle.
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