Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Organisme de formation spécialisé dans les formations mixtes en informatique et anglais, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve)

Vous êtes motivé(e), rigoureux, organisé(e), aimez le travail en équipe ? Vous savez faire preuve de discrétion ?

Rejoignez-nous !

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Gestion du courrier
- Collecter, vérifier et enregistrer les factures numériquement fournisseurs
- Mettre à jour le CRM
- Gestion des fournisseurs
- Payer les factures
- Tenir à jour le compte de charges
- Solder les factures et les acomptes dans le CRM et suivre les impayés
- Suivre et mettre à jour différents tableaux de contrôle de la facturation
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la recherche de justificatifs
- Contrôler et payer les notes de frais des collaborateurs + calcul commissions des commerciaux et ADV
- Vérifier les achats liés à notre activité
- Alerter en cas de d'anomalies et de dysfonctionnements


LOGISTIQUE
- Assurer la gestion du parc téléphonique
- Assurer la gestion du parc automobile + assurances
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures,
- Préparer et organiser les séminaires (déplacements salariés, ..)


Compétences demandées :
- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence
- Confidentialité
- Maitrise des outils de bureautique

Le poste est basé à Niort, proche gare.

Salaire : entre 1900€ et 2100 € brut suivant expérience

Télétravail : 1 jour par semaine