Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MISSIONS PRINCIPALES :
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative et RH
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion et affichage d'informations
- Accueil téléphonique et physique du public

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi des recettes perçues
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de la Paie
- Gestion des régies
- Suivi de la perception des loyers
- Suivi de la trésorerie
- Réception, vérification, traitement, classement,
- Archivage des pièces comptables.

Gestion du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents en lien avec le CDG
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)
- Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CT
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps.)
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ,..)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents

Accueil téléphonique et physique du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer un planning de réservation (salles.°
- Orienter vers les services et personnes compétents

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Archivage de documents

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES :
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Collecte des données pour le bilan social

MODALITÉS D'EXERCICE :
Travail de bureau
Horaires réguliers.

Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances bureautiques et des logiciels métier

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes,
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des TIC
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de classement

PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

REMUNERATION:
Selon grille statutaire et expérience.