Assistant(e) administratif(ve) et comptable

BIO SUPPORT
Fondé en 2006 par des entrepreneurs de la Biotech, BIO SUPPORT est un groupement d'employeurs spécialisé dans la mutualisation de compétences en temps partagé. Nous mettons à disposition de nos adhérents, principalement basés à Evry et à Paris, des professionnels multi qualifiés sur des fonctions « support ».

Basé à Evry (91), notre groupement possède un statut juridique d'association à but non lucratif (Loi 1901), et est dirigé par un Conseil d'Administration composé de dirigeants d'entreprises adhérentes.

Notre mission est de permettre aux adhérents de se concentrer sur leur cœur de métier en confiant, à nos professionnels expérimentés, leurs activités «supports» :
- Administratif & financier ;
- Assurance Qualité ;
- Hygiène Sécurité Environnement ;
- Informatique ;
- Juridique ;
- Marketing & Communication ;
- Ressources Humaines ;
- Support Laboratoire.

DESCRIPTION DU POSTE
L'Assistant(e) Administratif et Comptable a pour mission d'assurer les traitements administratifs et comptables de la société sous la responsabilité du dirigeant ou du Responsable Administratif et Financier.
Les missions de ce poste s'effectuent à temps partagé entre différentes sociétés basées à Evry (91).

Vos principales missions consisteront à :
1. Assurer la gestion administrative, comptable et financière :
- Saisir la comptabilité (fournisseur, clients, écritures de paie)
- Faire la déclaration de TVA
- Assurer la saisie, le suivi et le contrôle des notes de frais
- Réaliser les mises en paiement
- Effectuer les tâches administratives
- Assurer la gestion du courrier et l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs : réaliser le rapprochement commande/livraison/facture puis mettre les factures en validation
- Assurer le support vente : contribuer à la rédaction des devis, recevoir les commandes clients, réaliser la facturation et assurer le suivi du paiement
- Être l'interlocuteur du cabinet comptable et préparer les éléments de bilan comptable
- Préparer les éléments pour les déclarations de dépenses pour les subventions et le CIR
- Saisir les variables de paie

2. Veiller au bon fonctionnement des services généraux
- Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures et matériels de bureau
- Organiser les déplacements professionnels
- Veiller au maintien de la base de contacts de l'entreprise

PROFIL
Vous êtes issu de formation Bac+2/3 comptabilité/gestion et vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Vous possédez de la rigueur, un grand sens de l'organisation et de la confidentialité ainsi que de l'autonomie pour mener à bien vos missions. Vous êtes doté(e) d'une bonne expression orale et aimez travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs. Une bonne maitrise des outils informatiques est un plus : logiciels comptabilité, suite Office.

Conditions d'emploi :
- Date de démarrage envisagée : dès que possible
- Type d'emploi : CDI
- Statut : Cadre
- Rémunération : A partir de 40k€ par an

Avantages :
- Titre restaurant
- Intéressement
- Téléphone professionnel
- Télétravail partiel possible

Processus de recrutement
1. Entretien de pré-sélection avec le service RH : 30 minutes / visio
2. Entretien avec les responsables chez le/les adhérents et le Directeur Général : 1 heure / présentiel
3. Entretien final avec le Président et le Responsable Administratif et Financier de l'association : 30 minutes / visio ou présentiel