Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La Direction des affaires financières (DAF) est composée des services suivants : Budget ; Achats et commande publique ; Centre de services partagés recettes/dépenses-missions, et d'une cellule contrôle interne budgétaire et comptable.

Les missions du service :

La Direction des affaires financières (DAF) a quatre missions essentielles :

1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ;

2. La gestion de la commande publique et la passation des marchés publics ;

3. La gestion d'un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l'établissement ;

4. Le contrôle interne budgétaire et comptable.

Vos missions :

L'agent du Centre de Services Partagés (CSP) a pour mission de réaliser les tâches d'exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires : la gestion des engagements juridiques incluant leur saisie, leur suivi et leur mise à jour. Il assure également un rôle de conseil et d'assistance aux services qui relèvent du CSP

Activités principales :

Sur la partie dépenses/missions :

- Contrôler des pièces et vérifier la disponibilité budgétaire

- Saisir le bon de commande dans SIFAC

- Envoyer la commande au fournisseur (commande d'achat) et traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements.

Sur la partie recettes :

- Contrôler des pièces

- Traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmis par les services afin d'élaborer les factures de vente.

- Envoyer les factures aux clients après signature.




Compétences opérationnelles :

Bonne connaissance des procédures financières en EPSCP

Bonne connaissance du SI SIFAC+



Compétences comportementales :

Aptitude au travail en équipe

Capacité d'adaptation

Autonomie