Assistant(e) administratif(ve) et comptable

ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)

Lieu : GRENOBLE (38)
Contrat : CDI
Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours
Rémunération : selon formation et expérience (+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement)
Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire
Prise de poste : dès que possible

AJ UP est le regroupement de 7 administrateurs judiciaires et près de 50 collaborateurs en une société unique spécialisée dans l'assistance aux entreprises en difficulté.


MISSIONS PRINCIPALES :

Vous accomplirez des missions de comptabilité trésorerie ainsi que des missions d'assistanat administratif / juridique :

- Comptabilité trésorerie : comptabilité liée à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) :
Au sein de l'équipe CDC, vous assisterez les deux collaboratrices sur les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Rapprochements bancaires,
- Réception / émission et suivi des virements,
- En lien avec les collaborateurs des dossiers, répartitions dans le cadre des plans,
- Contrôle des intérêts trimestriels des comptes ouverts à la CDC,
- Préparation des éditions mensuelles / trimestrielles,
- Relations avec la CDC (demande d'attestations de fonds détenus, ouverture des comptes.),
- Taxation.
Une formation de 2 jours sera à prévoir en présentiel sur le site de Roanne.

- Assistanat administratif / juridique :
Vous vous verrez notamment confier les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Secrétariat : accueil physique, standard, traitement quotidien du courrier postal, dématérialisé et électronique,
- Préparation de conventions d'honoraires sous la supervision d'un collaborateur ou de la Responsable de pôle,
- Ouverture des nouveaux dossiers dans les systèmes de gestion,
- Gestion des appels de fonds (préparation, envoi, suivi, relances),
- Préparation de requêtes,
- Clôture des dossiers.

PROFIL RECHERCHE ET PREREQUIS :
- Issu(e) d'une formation de niveau BTS ou DUT en comptabilité / gestion administrative / assistanat juridique et idéalement une formation mixte, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
- Autonome dans l'exécution de vos tâches, vous êtes rigoureux(se), méthodique, polyvalent(e) et avez le sens de l'organisation ;
- Vos qualités rédactionnelles sont reconnues,
- Vous maîtrisez le Pack OFFICE 365, les outils numériques ainsi que téléphoniques (TEAMS) et comptables, la maîtrise du logiciel métier Gemarcur serait un plus ;
- Vous avez une appétence pour l'organisation et la participation aux projets et évènements internes à l'entreprise.
- Joindre obligatoirement à votre candidature : un CV et une lettre de motivation