informations générales
Valence-sur-Baïse
CDI
Pignon Gascon est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets. Notre équipe est dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration. L'entreprise est en croissance et recherche une assistante pour renforcer l'efficacité de son organisation interne.
Missions principales:
1. Gestion administrative
- Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs.
- Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.).
- Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier.
- Rédaction de courriers, attestations, documents internes.
2. Suivi comptable
- Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais).
- Rapprochements et contrôle des pièces comptables.
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi des échéances fournisseurs et relances clients.
- Mise à jour des tableaux de suivi financier.
3. Facturation
- Émission et suivi des factures, acomptes et soldes.
- Gestion des avoirs et suivi des impayés.
Compétences techniques:
Techniques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).
- Aisance documentaire et respect des process internes.
Organisationnelles
- Rigueur, méthode, autonomie.
- Excellente gestion des priorités.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Relationnelles
- Bon contact client / fournisseur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.
Profils recherché:
- Expérience en assistanat administratif et comptable.
- Personne organisée, fiable, proactive.
Objectifs du poste:
- Assurer une gestion administrative fluide et structurée.
- Garantir une facturation claire et à jour.
- Soutenir efficacement la direction
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales:
1. Gestion administrative
- Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs.
- Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.).
- Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier.
- Rédaction de courriers, attestations, documents internes.
2. Suivi comptable
- Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais).
- Rapprochements et contrôle des pièces comptables.
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi des échéances fournisseurs et relances clients.
- Mise à jour des tableaux de suivi financier.
3. Facturation
- Émission et suivi des factures, acomptes et soldes.
- Gestion des avoirs et suivi des impayés.
Compétences techniques:
Techniques
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Compétences en comptabilité (saisie + contrôle).
- Aisance documentaire et respect des process internes.
Organisationnelles
- Rigueur, méthode, autonomie.
- Excellente gestion des priorités.
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Relationnelles
- Bon contact client / fournisseur.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, dynamisme et adaptabilité.
Profils recherché:
- Expérience en assistanat administratif et comptable.
- Personne organisée, fiable, proactive.
Objectifs du poste:
- Assurer une gestion administrative fluide et structurée.
- Garantir une facturation claire et à jour.
- Soutenir efficacement la direction
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
