Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et accompagner son développement.

Vos missions

1. Gestion administrative générale
- Réception, tri et traitement du courrier et des colis.
- Gestion et répartition de la boîte mail générale de l'entreprise.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et orientation vers les bons interlocuteurs.

2. Suivi administratif des ventes
- Vérification de la disponibilité des produits.
- Saisie et suivi des commandes (France & Export).
- Organisation des expéditions : coordination avec les transporteurs et importateurs, téléprocédures douanières.
- Édition des documents associés : bons de livraison, factures, documents douaniers.
- Gestion des litiges (retards, erreurs de quantités, anomalies diverses).
- Mise à jour des tarifs en lien avec l'équipe commerciale.
- Suivi et élaboration de tableaux de reporting.
- Préparation et organisation des déplacements des commerciaux (réservations, plannings).

3. Participation à l'activité commerciale
- Accueil et conseil des clients au caveau : dégustations, ventes, encaissements, mise en valeur de l'espace de vente.
- Participation aux événements commerciaux organisés sur site ou en local.

Rémunération selon expérience.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :
- Dynamique, rigoureuse et motivée, avec un sens aigu de l'organisation.
- Dotée d'un excellent relationnel, capable de travailler en autonomie comme en équipe.
- Souhaitant s'impliquer dans le développement d'une entreprise en pleine croissance.

Compétences et atouts :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
- Notions d'anglais souhaitées.
- Une première expérience en administration des ventes et/ou en relation clients serait un plus.