Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)

Définition du poste :

Mission comptable :
o Enregistrements comptables (factures, déclaration de TVA, bordereaux de remises de
chèques, rapprochement bancaire, enregistrement des notes de frais ...)
o Lettrage des comptes clients, fournisseurs
o Remises de chèques à l'encaissement, émission de traites..

Mission administrative :
o Accueil téléphonique
o Traitement des factures clients
- Suivi des règlements clients, relances..
o Traitement des factures fournisseurs
o Classement et archivage des documents
o Frappe de documents, traitement du courrier et gestion des mails
o Traitement et suivi de divers courriers administratifs et commerciaux (mailing...)

Mission commerciale :
o Suivi des relations clients (mise à jour du fichier)
o Elaboration des devis et leur suivi
o Gestion des litiges
o Elaboration des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
o Traitement des commandes clients et leur suivi

Vous avez comme compétences et aptitudes :
- Logiciel de gestion et comptable WAVESOFT
- Pack office : Word, Excel, PowerPoint
- Des connaissances comptables
- Un sens de la relation client et un esprit commercial
- Une capacité à travailler en toute autonomie
- Une faculté d'adaptation et une aisance relationnelle
- De l'organisation, de la rigueur et de la méthode

Vous avez bac à bac+2 (BTS gestion PME) et acquis une expérience sur un poste similaire, vous avez le
permis B.
Durée hebdomadaire : 35h
Salaire suivant expérience et profil, prime annuelle, mutuelle