Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Description du poste :
Entreprise du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne.

Vos principales missions seront :
Accueil téléphonique et gestion administrative courante (courriers, factures, suivis, etc.)
Établissement de devis à partir de plans (transmission au client, suivi des réponses)
Préparation ou suivi des dossiers techniques (fiches chantiers, commandes fournisseurs, etc.)
Classement et archivage des documents de chantiers
Appui à la direction dans la planification ou la gestion de projets
Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.

Conditions de travail :
Temps de travail : temps plein
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine, une fois l'autonomie acquise,

Profil recherché :
La maitrise de la langue française (écrit et parlé) et la maîtrise du portugais (oral et compréhension) sont absolument essentielles dans l'exercice de votre mission.
Bonne communication et sens du service,
Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, e-mail),
Formation assurée sur le poste.
Savoir lire et interpréter des plans (plans de construction, électricité, plomberie, etc., selon votre activité).
Connaissances en calcul de quantités et tarification.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du détail.
Bon contact client (communication écrite et orale soignée).