Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Description du poste
Domaine viticole familial de 10 hectares situé à Pommard recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin d'accompagner le domaine dans ses activités administratives, commerciales, logistiques et de communication.
Le domaine applique des techniques alliant savoir-faire traditionnel et modernité, dans le respect des terroirs et de l'environnement, selon les principes de l'agriculture biologique.

Vos missions
Administration & relation clients
- Assister le responsable d'exploitation dans diverses tâches administratives et commerciales
- Assurer l'accueil téléphonique du domaine et répondre aux e-mails et courriers
- Saisir les commandes particuliers et professionnels sur le logiciel de facturation
- Éditer les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients
- Accueillir les clients au domaine lors des visites et retraits de commandes

Logistique & expéditions
- Préparer et suivre les commandes (palettisation et au chargement des palettes)
- Organiser les expéditions avec les transporteurs et assurer le suivi des livraisons
- Réaliser les déclarations douanières sur Prodouane (DAE, DRM.)

Communication & développement
- Gérer et animer les réseaux sociaux du domaine, création et à la mise à jour des supports de communication, etc.
- Contribuer à la stratégie marketing et au développement de la visibilité du domaine
- Participer au développement de l'activité œnotouristique

Vendanges
- Piloter l'organisation logistique et humaine des vendanges

Profil recherché
Vous êtes dynamique, enthousiaste, polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
Nous recherchons avant tout une personne curieuse, motivée et ayant envie d'apprendre, idéalement avec 2 à 5 ans d'expérience.

Compétences recherchées
- Permis B indispensable
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissance d'un logiciel de facturation / gestion commerciale (ISAGRI apprécié)
- Intérêt pour le secteur viticole
- Bonne maîtrise du français et bon niveau d'anglais
- Capacité à comprendre les besoins des clients et à y répondre
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Aptitude au travail en équipe
- La conduite d'un Fenwick ou la volonté de s'y former serait un plus

Informations complémentaires
- Poste en CDI
- Salaire selon profil et expérience
- Temps de travail annualisé sur une base de 35h/semaine
- 13e mois et mutuelle
- Possibilité de logement temporaire

Merci d'envoyer votre candidature via cette offre d'emploi