Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire, un(e) Assistant(e) d'Affaires pour une mission intérim de 3 mois.

Vos missions seront :
ADMINISTRATIF Division
- Assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique de la Division et répondre aux demandes externes en sollicitant l'appui de ses collaborateurs si nécessaire
- Gérer l'ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE...)
- Gérer les consommables et fournitures bureautiques (commandes, contrôle dès réception et gestion des dotations)
- Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique ainsi que les documents inhérents à la Division (liste de Diffusion, organigramme, planning ...)
- Organiser et réserver les déplacements professionnels (train/hôtel/véhicule location...)
- Préparer la logistique pour les réunions client ou Direction (repas/boisson...) et s'assurer de la bonne tenue des salles de réunion
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Centraliser et remettre les dotations aux nouveaux collaborateurs et récupérer les dotations des collaborateurs sortants
- Traduire en Langue(s) étrangère(s) des documents administratifs, commerciaux ou techniques (GMS ou autres documents) pour les projets de la Division
- Réaliser des documents administratifs, commerciaux ou achats en Langue(s) étrangère(s)
ACHATS
- Effectuer le suivi administratif des commandes
- Réaliser les commandes de régularisation sur demande du Directeur Achats (EPE)
- Vérifier les factures fournisseurs et émettre les Bons à payer après vérification de la réception auprès des demandeurs
- Mise à jour des bases de données fournisseur (contact clients, conditions de paiement, e-attestations...)
- Suivre les retards de livraison, alerter et relancer
- Préparation des pièces administratives connexes au marché
- Gestion des consultations des appels d'offres
- Lancement et suivi de la procédure des appels d'offres
- Assistanat à l'analyse des dossiers Prérequis
- A l'aise avec l'outil informatique (notamment le pack office)
- Maitrise de l'anglais (indispensable dans cette division)

Niveau de qualification
De formation BAC+2 à BAC+5, vous bénéficiez d'une expérience d'assistant(e) chargé d'affaires

Qualités :
- Vous faites preuve de curiosité technique et d'esprit d'entreprise
- Vous possédez un bon sens du relationnel

Contexte / environnement de travail : poste basé à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)

Horaires : 39h