informations générales
Dole
Nous recherchons une personne qui puisse intégrer notre équipe dans un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe.
L'assistante administrative et commerciale joue un rôle essentiel dans l'entreprise puisqu'elle est l'intermédiaire entre le dentiste et les patients. Elle suit les dossiers des patients et les traites de bout en bout, de l'arrivée du patient à la facturation. Elle communique aussi avec les patients sur les produits et services du cabinet dentaire.
Vous serez chargé(e) de la partie administrative et commerciale du cabinet dentaire :
Vos futures tâches et responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer l'agenda des praticiens
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous patient
- S'assurer que les espaces sont en bon état de fonctionnement
- Gérer les courriers, mails, factures, dossier patients...
- Mise en place et suivi du tiers payant sécurité sociale et mutuelles
- Présentation des plans de traitement aux patients avec conseils et explications
- Émission et explication des devis
- Relance passive des patients et conseiller sur les échanges avec la sécurité sociale et les mutuelles
- Entente financière avec les patients
- Facturation
- Encaissement et élaboration des plans de financement personnalisés
Profil
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées.
Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement de nouvelles compétences.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques.
Vos qualifications :
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Gestion du stress
Vos compétences clés :
- Connaissances bureautiques
- A l'aise avec l'outil téléphonique
- Sens commercial
- Sens du relationnel
Une formation POEI personnalisée (généralement en e-learning) pourra être mise en place à la prise de poste, suivant un plan de formation adapté à votre profil (durée établie selon profil).
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Vous serez chargé(e) de la partie administrative et commerciale du cabinet dentaire :
Vos futures tâches et responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer l'agenda des praticiens
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous patient
- S'assurer que les espaces sont en bon état de fonctionnement
- Gérer les courriers, mails, factures, dossier patients...
- Mise en place et suivi du tiers payant sécurité sociale et mutuelles
- Présentation des plans de traitement aux patients avec conseils et explications
- Émission et explication des devis
- Relance passive des patients et conseiller sur les échanges avec la sécurité sociale et les mutuelles
- Entente financière avec les patients
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Profil
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Vous appréciez le travail en équipe et savez organiser efficacement les tâches qui vous sont confiées.
Vous êtes capable de vous adapter et d'acquérir rapidement de nouvelles compétences.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques.
Vos qualifications :
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- Organisation
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- Polyvalence
- Gestion du stress
Vos compétences clés :
- Connaissances bureautiques
- A l'aise avec l'outil téléphonique
- Sens commercial
- Sens du relationnel
Une formation POEI personnalisée (généralement en e-learning) pourra être mise en place à la prise de poste, suivant un plan de formation adapté à votre profil (durée établie selon profil).
