informations générales
Avignon
CDI
ECF SPS Avignon est un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et de la sécurité. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Véritable interface entre les stagiaires, les entreprises, les formateurs et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du centre et à la qualité de l'accueil de nos clients.
Vos missions
Au sein de notre agence, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique des visiteurs, stagiaires et partenaires ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, suivi de dossiers, saisie informatique, etc.) ;
Assister le/la Responsable d'agence dans la gestion quotidienne du centre ;
Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers de formation ;
Participer à l'organisation administrative des sessions de formation (ouvertures, clôtures, émargements, documents réglementaires) ;
Assurer le suivi des inscriptions et la relation avec les stagiaires et les entreprises ;
Participer au développement commercial de l'agence par le traitement des demandes d'information et l'orientation des prospects.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Une première expérience dans l'assistanat administratif, commercial ou dans un organisme de formation serait appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ECF SPS, c'est intégrer un acteur reconnu de la formation professionnelle et participer à l'accompagnement de futurs professionnels du transport et de la logistique au sein d'une équipe dynamique et engagée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVéritable interface entre les stagiaires, les entreprises, les formateurs et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du centre et à la qualité de l'accueil de nos clients.
Vos missions
Au sein de notre agence, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique des visiteurs, stagiaires et partenaires ;
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
Réaliser les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement, suivi de dossiers, saisie informatique, etc.) ;
Assister le/la Responsable d'agence dans la gestion quotidienne du centre ;
Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers de formation ;
Participer à l'organisation administrative des sessions de formation (ouvertures, clôtures, émargements, documents réglementaires) ;
Assurer le suivi des inscriptions et la relation avec les stagiaires et les entreprises ;
Participer au développement commercial de l'agence par le traitement des demandes d'information et l'orientation des prospects.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Une première expérience dans l'assistanat administratif, commercial ou dans un organisme de formation serait appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ECF SPS, c'est intégrer un acteur reconnu de la formation professionnelle et participer à l'accompagnement de futurs professionnels du transport et de la logistique au sein d'une équipe dynamique et engagée.
