Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Votre mission comporte plusieurs champs :

1. Gestion comptes fournisseurs

- Effectuer les démarches logistiques et financières des achats

- Saisir les pièces comptables (commandes et factures)

- Etablir et vérifier les dossiers de revient des achats marchandises

- Etablir les règlements fournisseurs .

2. Gestion comptable

- Communiquer les éléments de paie et comptables à l'expert-comptable

- Déposer les bordereaux de versement à la banque

- Suivre la relance clients

- Régler les impondérables .

3. Animation Pôles Commercial et Logistique

- Organiser l'expédition et la réception des conteneurs

- Répondre aux demandes des responsables de filiales (stock, statistiques mensuelles de vente)

- Communiquer les résultats et tableaux de bords mensuels au Président

- Communiquer l'état de vente mensuel aux fournisseurs

- Animer et superviser l'équipe administration et gestion

- Traiter les litiges au quotidien .

4. Ressources Humaines

- Mener les actions ressources humaines (recrutement, plan de formation,

gestion des carrières, entretien professionnel)

- Superviser la gestion administrative du personnel

- Assurer les relations avec les partenaires (OPCO, CIST, DREETS ) et les prestataires (organismes de formation, conseils ).

Votre profil :

- Expérience professionnelle en qualité d'Assistant(e),

- Etre titulaire d'un BAC+2 (BTS Assistant Manager, DUT),

- Force de propositions,

- Sens du service client,

- Organisation et rigueur,

- Maîtrise des outils informatiques de base : Pack Office, Excel et Power Point,

- Sociabilité et aisance relationnelle,

- Esprit de synthèse,

- Polyvalence et réactivité,

- Autonomie,

- Esprit d'équipe et de collaboration,

- Confidentialité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre manuscrite + CV) par mail à notre conseil : contact@arsonconseil.com