Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du batiment, un.e Assistante Administrative :
-Standard téléphonique,
-Accueil clients, architectes,
-Création fiche contact client
-Facturation clients, (dépôt chorus pour certaines factures)
-Tenu des comptes prorata avec facturation
-Suivi des tableaux de devis, ainsi que des feuilles récap chantier situation pour chaque conducteur
-Gestion des appels d'offres, téléchargement dossiers, constitution dossier et dépôt
- Frappe Devis,
-Courrier, mails,
-Gestion des cautions bancaires, demandes et main-levées,
-Affranchissement du courrier,
-Autorisation de conduites aux ouvriers,
-Préparation dossiers chantiers,
-Dépenses chantiers
-Demandes de voirie - échafaudage, arrêtés, ...
-DICT
-Demande de compteur de chantier électricité/eau
-Déclaration de sous-traitance DC4 et contrat de sous-traitance,
-Classement, archivages et divers.
-Saisir des heures - préparation salaires avec saisie sur matrice (SYLAE)


Modalités du poste :
- Contrat en CDI
- Lieu de travail : LA ROCHELLE - 17000
- Horaires : 39 heures par semaine, Début 8h
- Rémunération : Entre 13 et 14EUR de l'heure
Profil recherché :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Formation BAC+2 en assistanat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité d'organisation, rigueur et discrétion
- Bonne communication écrite et orale

Si vous êtes dynamique, organisé.e et que vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant.e Administratif.ve, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport à LA ROCHELLE - 17000 en CDI.