informations générales
Chalon-sur-Saône
CDD
ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client une collaboratrice ou un collaborateur motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique.
À propos de Simpl'Office by Clyve :
Simpl'Office by Clyve est une structure spécialisée dans l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients.
Description du poste :
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous serez au cœur de l'activité, apportant un soutien précieux au manager et à l'équipe. Ce poste est conçu pour permettre l'acquisition d'une expérience concrète tout en participant activement à la gestion des opérations.
Vos missions consistent à :
- Utiliser des outils digitaux tels que Monday, Notion et HubSpot pour optimiser la gestion interne.
- Qualifier les prospects dans les bases internes afin d'enrichir le fichier client.
- Mettre à jour des documents types, comme des flyers et des contrats, pour refléter les offres actuelles.
Tâches administratives :
- Classer et archiver numériquement les dossiers clients pour une gestion optimale.
- Suivre les paiements, factures et devis afin d'assurer une bonne fluidité administrative.
- Rédiger des mails et relances simples pour maintenir le contact avec les clients.
Profil recherché :
Actuellement en préparation d'un BTS GPME, NDRC, MCO ou d'une Licence en Administration, Gestion ou Commerce. Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial serait un atout pour favoriser une montée en compétences rapide et une autonomie dans les missions confiées.
Le ou la candidat(e) recherché(e) devra être rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte capacité d'adaptation. Une bonne expression écrite et orale, un sens du contact client, ainsi qu'une réelle autonomie et fiabilité dans le travail sont des qualités essentielles. La discrétion, la réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour évoluer sereinement dans ce poste.
Une aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (Google Workspace) est appréciable afin d'assurer une gestion efficace et structurée des tâches quotidiennes.
Modalités de candidature :
Si vous êtes prêt(e) à vous engager dans une expérience d'apprentissage valorisante, envoyez votre candidature à ellema.recrutement@gmail.com. Nous valorisons la diversité et l'égalité des chances, et chaque candidature sera examinée avec soin.
Rejoignez Simpl'Office by Clyve et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique et humaine !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÀ propos de Simpl'Office by Clyve :
Simpl'Office by Clyve est une structure spécialisée dans l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients.
Description du poste :
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous serez au cœur de l'activité, apportant un soutien précieux au manager et à l'équipe. Ce poste est conçu pour permettre l'acquisition d'une expérience concrète tout en participant activement à la gestion des opérations.
Vos missions consistent à :
- Utiliser des outils digitaux tels que Monday, Notion et HubSpot pour optimiser la gestion interne.
- Qualifier les prospects dans les bases internes afin d'enrichir le fichier client.
- Mettre à jour des documents types, comme des flyers et des contrats, pour refléter les offres actuelles.
Tâches administratives :
- Classer et archiver numériquement les dossiers clients pour une gestion optimale.
- Suivre les paiements, factures et devis afin d'assurer une bonne fluidité administrative.
- Rédiger des mails et relances simples pour maintenir le contact avec les clients.
Profil recherché :
Actuellement en préparation d'un BTS GPME, NDRC, MCO ou d'une Licence en Administration, Gestion ou Commerce. Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial serait un atout pour favoriser une montée en compétences rapide et une autonomie dans les missions confiées.
Le ou la candidat(e) recherché(e) devra être rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'une forte capacité d'adaptation. Une bonne expression écrite et orale, un sens du contact client, ainsi qu'une réelle autonomie et fiabilité dans le travail sont des qualités essentielles. La discrétion, la réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour évoluer sereinement dans ce poste.
Une aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (Google Workspace) est appréciable afin d'assurer une gestion efficace et structurée des tâches quotidiennes.
Modalités de candidature :
Si vous êtes prêt(e) à vous engager dans une expérience d'apprentissage valorisante, envoyez votre candidature à ellema.recrutement@gmail.com. Nous valorisons la diversité et l'égalité des chances, et chaque candidature sera examinée avec soin.
Rejoignez Simpl'Office by Clyve et donnez un nouvel élan à votre carrière au sein d'une entreprise dynamique et humaine !
