Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

En étroite collaboration avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et comptables.


Vos responsabilités comprendront :

* Gestion des appels téléphoniques, courriels et correspondance générale
* Saisie des commandes et devis clients
* Saisir et valider les opérations comptables, y compris le contrôle et la validation de la caisse.
* Suivre des règlements clients avec une attention particulière aux relances des impayés.
* Rapprocher des factures fournisseurs avec les bons de livraisons.
* Contribuer au bon fonctionnement administratif général, incluant le traitement du courrier et la gestion des archives.
* Renfort à la caisse du magasin (occasionnel)

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une première expérience en gestion administrative. Vous devez :

* Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise avec les chiffres.
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence.
* Être réactif(ve) et discret(e) dans vos interactions avec les interlocuteurs internes et externes.
* Avoir une force de proposition, une adaptabilité et une capacité à résoudre les problématiques.
* Vous avez une première expérience dans un poste similaire.

Rémunération : à définir suivant expérience

Horaires : Lundi - Mercredi et vendredi de 8h à 12h

Mardi et Jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h

Avantages : CSE externalisé - Carte restaurant - Chèques vacances

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de cette opportunité passionnante !