Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service commande publique, un gestionnaire marchés publics.

CDD 1 an (renouvelable)

MISSION 1 : Elaboration des marchés publics

Activités :
- Rédiger les pièces administratives du marché, en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service concerné ;
- Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), en collaboration avec le service concerné, l'Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) et les publier sur les supports de publicité et profil d'acheteur de la collectivité (ternum-bfc.fr) ;
- Répondre aux questions des candidats en lien avec le service concerné ;
- Ouvrir les offres et vérifier les pièces ;
- Analyser, régulariser et négocier si la procédure le permet ;
- Classer les offres en collaboration avec le service concerné.

MISSION 2 : Gestion de l'attribution des marchés publics

Activités :
- Demande de signature électronique de l'acte d'engagement;
- Préparer la décision de l'exécutif local ;
- Préparer et envoyer les rejets aux candidats évincés ;
- Procéder à la signature du marché ;
- Transmettre les pièces de marché au contrôle de légalité si montant marché supérieur à 221 000 € HT ;
- Notifier au candidat retenu ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics ;
- Publication des données essentielles sur le profil d'acheteur de la collectivité ;
- Rédiger l'avis d'attribution si procédure formalisée ;
- Réponses aux demandes d'informations des candidats évincés.

MISSION 3 : Suivi de l'exécution des marchés publics

Activités :
- Rédiger les ordres de service ;
- Rédiger les avenants et les décisions de l'exécutif local ;
- Suivre les déclarations de sous-traitance ;
- Suivre l'exécution financière en lien avec le service finances ;
- Suivre la réception des travaux et des services en lien avec le service concerné.