Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assurer l'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure

Assurer les tâches administratives liées aux résidents :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents
- Distribuer le courrier des résidents
- Transmettre le courrier aux tuteurs si besoin
- Gérer les dossiers d'inscriptions et de la liste d'attente en lien avec l'IDEC
- Participer aux commissions d'admission et en suivre les retours
- Conseiller les familles pour le dépôt de dossier sur Via trajectoire
- Etablir les mouvements des résidents mensuellement pour la CPAM
- Gérer la partie administrative des entrées / Sorties des résidents
- Compléter le logiciel de soins LIVIA pour toute la partie administrative et y intégrer les pièces (livret de famille, carte vitale, carte mutuelle, carte d'identité.)
- Réaliser et traiter les dossiers d'aide-sociale

Effectuer divers travaux de comptabilité et de bureautique :
- Effectuer la comptabilité (recettes et dépenses)
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives
- Distribuer le courrier de l'EHPAD, y répondre le cas échéant
- Effectuer les tâches de secrétariat (notes, menus, courriers, comptes rendus de réunion.)
- Réaliser la facturation des résidents et l'aide sociale
- Réaliser la facturation des repas des agents
- Tenir le trimestriel du fond de financement de l'APA
- Tenir à jour les registres
- Assurer la régie de l'établissement

Autres activités :
- Participer aux actions de formation

Travail du lundi au vendredi sur horaire de bureau, possibilité de travail sur quatre jours par semaine (journée de 10h)