Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports.

Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois.

1°) Missions principales :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Assister le responsable dans la conduite de sa mission ;
* Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ;
* Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ;
* Assister dans la gestion du planning des agents ;
* Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ;
* Gérer la base de contacts et des différents listings ;
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ;
* Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ;
* Organiser le classement et l'archivage des documents

2°) Missions annexes :
* Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ;

EXPERIENCES
* Expérience confirmée dans un emploi similaire

FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
* Permis B
* Bac ou Bac pro dans les domaines du secrétariat, gestion, administration

CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires fixes
* Temps complet (37,30h) du lundi au vendredi
* Travail de bureau

Lieu de travail
* Espace associatif et sportif Daniel Rebiffé - 2, av des Meuniers

Moyens mis à disposition
* Bureau
* Outils informatiques
Contraintes
* Disponibilité en soirée et week-end en fonction des besoins du service