Assistant(e) administratif(tive) de projet

Présentation de la structure et du poste :
La Communauté Professionnelle Territoriale en Santé (CPTS) est un cadre de coopération des acteurs de santé à l'échelle d'un territoire. Elle regroupe les professionnels d'un même territoire qui souhaitent s'organiser - à leur initiative - et se coordonner pour améliorer la prise en charge des patients dans un souci de continuité et de qualité des soins.
Les professionnels partagent un projet de santé pour répondre à des problématiques communes qui s'articule autour de 6 missions dont 4 socles :
- Mission en faveur de l'amélioration de l'accès aux soins ;
- Mission en faveur de l'organisation de parcours pluriprofessionnels autour du patient ;
- Mission en faveur du développement des actions territoriales de prévention ;
- Mission dédiée à la réponse aux crises sanitaires graves ;
- Mission en faveur du développement de la qualité et de la pertinence des soins (optionnel) ;
- Mission en faveur de l'accompagnement des professionnels de santé sur le territoire (optionnel).

La CPTS du Mâconnais couvre l'agglomération Mâconnais Beaujolais + 5 communes voisines soit 81 870 habitants pour 44 communes.

Descriptif du poste :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice et du Conseil d'Administration de l'association, l'assistant-e de coordination soutient l'activité administrative, communicationnelle et organisationnelle de la CPTS. Il-elle participe activement au suivi des projets en lien avec la coordinatrice et les acteurs de santé du territoire.

Les Missions :
Mission 1 : Administratif
- Accueil téléphonique et gestion des mails
- Suivi des adhésions et des listes de diffusion
- Gestion du courrier, de l'agenda du Bureau et des convocations
- Préparation logistique et documentaire des réunions, événements et groupes de travail
- Aide au suivi des projets sur le logiciel Plexus Santé

Evolution possible des missions en participant à la gestion et l'animation de groupes de travail.

Mission 2 : Communication
- Participation à la promotion et à la visibilité de la CPTS
- Création de supports (visuels, présentations, contenus) via Canva, PowerPoint, etc. en appui avec la coordinatrice et les référents projets
- Mise à jour du site internet et de la cartographie des professionnels de santé
- Élaboration et diffusion de la newsletter semestrielle
- Réalisation, diffusion et analyse des sondages à destination des professionnels de santé en appui avec la coordinatrice

Mission 3 : Suivi comptable
- Réception, classement des factures, en lien avec la trésorière et la coordinatrice
- Suivi des notes d'honoraires

Compétences et qualités recherchées
Les « savoirs » :
- Connaissance en gestion administrative et comptable
- Notions en communication, accueil, vie associative
- Compréhension du cadre réglementaire des associations
- Connaissances du secteur sanitaire, médico-social appréciées

Les « savoir-faire » :
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
- Maitrise des outils bureautiques, web et réseaux sociaux
- Notions en gestion de projets et organisation d'événements

Les « savoir-être » :
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la communication
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Créativité

Qualification
Bac +2/3 (BTS SP3S ou Assistant.e de gestion)
Une expérience dans le milieu de la santé, du médico-social, de la vie associative ou de la communication est un plus.

Caractéristiques du poste
Date de prise de poste : idéalement en septembre/octobre 2025
Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable.
Temps de travail : 0,8 à 1 ETP
Rémunération : entre 2 000 € et 2 300 € brut/mois (selon diplômes et expérience)
Avantages : mutuelle, prévoyance, télétravail possible
Entretiens : les matins du 28 ou 29 juillet 2025