informations générales
Saint-Malo
CDI
Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil des visiteurs, en particulier pour les services d'exploitation de l'outillage, matériels et Pôle naval
Coordonner les demandes de branchements électriques et de fournitures d'eau, en collaboration avec les services techniques, et assurer le suivi administratif
Organiser et gérer les plannings de réservation et d'occupation des espaces dédiés du Pôle naval
Traiter les commandes d'outillage et gérer les demandes logistiques (poubelles, équipements, etc.) en lien avec les prestataires externes.
Saisir les ordres de facturation dans le logiciel comptable
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la sûreté, notamment l'enregistrement, la transmission aux autorités compétentes et la gestion des accès (badges).
Exécuter diverses missions en lien avec les activités
Mettre en œuvre les politiques de management QHSEE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement et Energie) et être force de proposition pour l'amélioration continue de l'entreprise
Bac + 2, dans le domaine commercial et/ou administratif
Expérience d'au moins 3 ans idéalement dans un service logistique
Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment du pack office
Appétence pour la mise en place de procédures et l'amélioration continue des processus
Sens de l'organisation
Bon relationnel, rigueur et autonomie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCoordonner les demandes de branchements électriques et de fournitures d'eau, en collaboration avec les services techniques, et assurer le suivi administratif
Organiser et gérer les plannings de réservation et d'occupation des espaces dédiés du Pôle naval
Traiter les commandes d'outillage et gérer les demandes logistiques (poubelles, équipements, etc.) en lien avec les prestataires externes.
Saisir les ordres de facturation dans le logiciel comptable
Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à la sûreté, notamment l'enregistrement, la transmission aux autorités compétentes et la gestion des accès (badges).
Exécuter diverses missions en lien avec les activités
Mettre en œuvre les politiques de management QHSEE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement et Energie) et être force de proposition pour l'amélioration continue de l'entreprise
Bac + 2, dans le domaine commercial et/ou administratif
Expérience d'au moins 3 ans idéalement dans un service logistique
Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment du pack office
Appétence pour la mise en place de procédures et l'amélioration continue des processus
Sens de l'organisation
Bon relationnel, rigueur et autonomie
