informations générales
Ars-Laquenexy
CDI
L'UDAF de la Moselle recherche un assistant H/F au logiciel Evolution en CDI à temps plein.
Vos activités principales :
Formation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution :
- Assurer la formation des salariés du pôle à l'utilisation du logiciel.
- Accompagner les personnels et stagiaires dans l'appropriation continue du logiciel et ses évolutions.
- Concevoir et présenter des supports pédagogiques adaptés.
Paramétrage et interventions techniques :
- Réaliser les paramétrages du logiciel et les habilitations selon l'organisation arrêtée.
- Contribuer à l'ouverture de nouveaux modules, aux mises à jour et à la migration des données.
- Participer aux comités techniques et de pilotage liés au logiciel.
- Effectuer des saisies, numérisations et travaux administratifs en lien avec le logiciel.
Contribuer à la supervision des secrétaires du pôle :
- Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.
- Veille à l'harmonisation des pratiques d'utilisation du logiciel Evolution.
- Organiser et animer des réunions avec les personnels administratifs.
Participation au fonctionnement du service :
- Participer aux réunions et projets de service.
- Contribuer au projet des services et à la déclinaison des plans d'actions
- Veiller au respect du RGPD et promouvoir les outils à destination des personnes accompagnées.
Contribution à la démarche qualité :
- Participer à l'amélioration continue du service.
- Appliquer et mettre à jour les procédures internes.
- Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.
- Déclarer les événements indésirables et respecter les recommandations professionnelles, éthiques et de bientraitance.
Vous serez amené(e) à vous déplacer sur tous les sites de l'association.
Vos avantages :
- Salaire selon CCN66 : à partir de 2 100€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience
- Accord d'entreprise Télétravail
- Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours
- Congés supplémentaires trimestriels et congés d'ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau
- CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux.
- Véhicule de service réservable pour les déplacements (boîte manuelle)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos activités principales :
Formation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution :
- Assurer la formation des salariés du pôle à l'utilisation du logiciel.
- Accompagner les personnels et stagiaires dans l'appropriation continue du logiciel et ses évolutions.
- Concevoir et présenter des supports pédagogiques adaptés.
Paramétrage et interventions techniques :
- Réaliser les paramétrages du logiciel et les habilitations selon l'organisation arrêtée.
- Contribuer à l'ouverture de nouveaux modules, aux mises à jour et à la migration des données.
- Participer aux comités techniques et de pilotage liés au logiciel.
- Effectuer des saisies, numérisations et travaux administratifs en lien avec le logiciel.
Contribuer à la supervision des secrétaires du pôle :
- Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.
- Veille à l'harmonisation des pratiques d'utilisation du logiciel Evolution.
- Organiser et animer des réunions avec les personnels administratifs.
Participation au fonctionnement du service :
- Participer aux réunions et projets de service.
- Contribuer au projet des services et à la déclinaison des plans d'actions
- Veiller au respect du RGPD et promouvoir les outils à destination des personnes accompagnées.
Contribution à la démarche qualité :
- Participer à l'amélioration continue du service.
- Appliquer et mettre à jour les procédures internes.
- Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.
- Déclarer les événements indésirables et respecter les recommandations professionnelles, éthiques et de bientraitance.
Vous serez amené(e) à vous déplacer sur tous les sites de l'association.
Vos avantages :
- Salaire selon CCN66 : à partir de 2 100€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience
- Accord d'entreprise Télétravail
- Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours
- Congés supplémentaires trimestriels et congés d'ancienneté
- Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
- Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau
- CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux.
- Véhicule de service réservable pour les déplacements (boîte manuelle)
