informations générales
Marssac-sur-Tarn
CDI
Au sein d'une Pharmacie moderne, spacieuse et lumineuse, nous sommes en recherche d'un Secrétaire Ressources humaines H/F en CDI
*Vos missions :
- Gestion des plannings : Tenue, mise à jour et suivi quotidien des plannings de l'ensemble du personnel. Garant de l'adéquation entre les besoins de l'officine et les disponibilités des équipes.
- Gestion des congés et absences : Traitement des demandes de congés payés (recueil des désidératas, validation, inscription), gestion des heures supplémentaires, des heures de récupération et de la journée de solidarité.
- Suivi de la paie : Collecte, contrôle et vérification rigoureuse de toutes les variables paie (heures, congés, absences, gardes) avant transmission à la comptabilité.
- Gestion des gardes : Planification anticipée des gardes des pharmaciens (avec suppléant), suivi des horaires effectués et établissement d'un récapitulatif pour transmission au titulaire et à la comptable.
- Entretiens annuels d'évaluation : Organisation et préparation des entretiens (convocations, création des documents supports). Assistance du titulaire dans la préparation, la conduite et la rédaction des comptes-rendus.
- Support au recrutement : Publication des annonces, réception et pré-sélection des CV, réalisation de pré-entretiens téléphoniques. Création de supports d'entretien et accompagnement du titulaire lors des entretiens de recrutement.
*Savoir être :
Bienveillance, rigueur et bonne humeur
Travail sur 4 jours
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Vos missions :
- Gestion des plannings : Tenue, mise à jour et suivi quotidien des plannings de l'ensemble du personnel. Garant de l'adéquation entre les besoins de l'officine et les disponibilités des équipes.
- Gestion des congés et absences : Traitement des demandes de congés payés (recueil des désidératas, validation, inscription), gestion des heures supplémentaires, des heures de récupération et de la journée de solidarité.
- Suivi de la paie : Collecte, contrôle et vérification rigoureuse de toutes les variables paie (heures, congés, absences, gardes) avant transmission à la comptabilité.
- Gestion des gardes : Planification anticipée des gardes des pharmaciens (avec suppléant), suivi des horaires effectués et établissement d'un récapitulatif pour transmission au titulaire et à la comptable.
- Entretiens annuels d'évaluation : Organisation et préparation des entretiens (convocations, création des documents supports). Assistance du titulaire dans la préparation, la conduite et la rédaction des comptes-rendus.
- Support au recrutement : Publication des annonces, réception et pré-sélection des CV, réalisation de pré-entretiens téléphoniques. Création de supports d'entretien et accompagnement du titulaire lors des entretiens de recrutement.
*Savoir être :
Bienveillance, rigueur et bonne humeur
Travail sur 4 jours
