Assistant / Assistante ressources humaines

Poste à pourvoir : le 1er décembre 2026
Catégorie / grade : C / adjoint administratif
Temps de travail : Temps complet
Type de contrat : CDD de 5 mois
Service recruteur : Pôle Ressources
Métiers(s) : Gestionnaire ressources humaines
Lieu de travail : Siège Baud Communauté - Baud
Date limite de candidature : 10 septembre 2026
Entretiens prévus : semaine 41

Descriptif de l'emploi :
Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au coeur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (17 051 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Baud Communauté recrute un(e) gestionnaire ressources humaines. La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable du service ressources Humaines.
Le gestionnaire Ressources Humaines sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers du service et de la paie.

Missions générales :

Gestion administrative :
Établir les actes liés à la gestion des personnels titulaires et contractuels : contrats, courriers, ...
Gérer les fins de contrats
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels (classement, archivage, registres du personnel)
Assurer le suivi des déclarations annuelles (FIPHFP, FNC, ATIACL, CNAS, CAREL, Médecine de prévention, Assurance statutaire, .)
Assurer l'envoi dans les services les informations et les contrats et arrêtés à destination des agents

Gestion de la paie :
Recenser les variables et les pièces justificatives
Préparation et mise en oeuvre du calcul et de l'exécution de la paie par le traitement et la saisie des éléments variables mensuels
Saisie et vérification des paies
Élaboration des déclarations de charges et de données sociales
Elaboration des attestations France Travail
Assurer un doublon pour le traitement de la paie (avec le CIAS de Baud Communauté)
Alimenter, vérifier et envoyer la DSN mensuelle et générer les DSN évènementielle (Fin de contrat, Attestation de salaire, .)

Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents :
Élaboration et suivi des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats.)
Mise en oeuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne...)
Gestion et suivi des dossiers de demande de départ à la retraite
Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents)
Gestion des agents non titulaires (remplacements, renforts, saisonniers) de la collectivité (DUE, contrats, .)
Élaboration des arrêtés de régime indemnitaire

Suivi médical/Gestion des absences :
Gestion et suivi des dossiers maladies, maladies professionnelles, accidents de travail
Gestion du suivi de la médecine de prévention
Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail (attestations de salaire, déclarations à l'assurance, suivi des remboursements)
Réalisation des actes administratifs en lien avec la paie et le suivi médical des agents.
Saisine des instances : Conseil médical
Justificatifs pour P503 (IJ CPAM, assurance statutaire)

Profil recherché :
Formation administrative avec spécialité RH souhaitée
Connaissance du logiciel CIRIL apprécié

L'agent doit disposer des savoirs suivants :
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
-Connaissances des règles applicables à la gestion des ressources humaines.
-Capacité à travailler en groupe et en autonomie
-Recherche documentaire
-Capacité rédactionnelle
-Maitrise des techniques de rédaction
-Technique d'analyse
-E-administration
-Connaissances bureautiques approfondies
-Prise d'initiatives
-Aisance tant à l'oral qu'à l'écrit

SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines :
-Ecoute et empathie
-Bon relationnel
-Intérêt pour les problématiques économiques