informations générales
Montbard
CDD
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en binôme avec la seconde gestionnaire, vous serez chargé(e) des domaines et champs d'intervention suivants :
Missions administratives et de secrétariat diverses selon les besoins de la D.R.H. et du service
Gestion des demandes et conventions de stages des élèves et étudiants
Saisie et mise à jour du tableau de suivi des formations des agents
Préparer les éléments pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU) annuel
Classement et archivage des documents RH
Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs individuels,
Aider au suivi et saisies des absences (CMO, CLM, CLD, congé maternité,...),
Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail
Suivre et répondre aux demandes d'emploi et candidatures spontanées
Autres missions possibles selon le profil en lien avec la gestionnaire des paies
PROFIL:
Expérience significative obligatoire sur un poste administratif
BAC / BTS Assistante de Direction ou autre diplôme dans le domaine de l'administration
Des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et/ou du fonctionnement d'une Collectivité Territoriale seraient un atout
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels bureautique, métiers/comptable, internet, messagerie, .)
Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
Obligation de discrétion professionnelle
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Qualités d'analyse, d'adaptation, d'organisation et de rigueur
Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue
Rigueur et goût prononcé pour le travail en équipe
Loyauté et respect de la hiérarchie
REMUNERATION:
Statutaire en référence à la grille indiciaire des Adjoints Administratifs Principaux de 2ème classe
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (congé parental)
Temps non complet 28 heures hebdo. Mi-temps possible
Prise de poste à partir du 12 janvier 2026
C.V. et lettre de motivation obligatoire et manuscrite à adresser avant le 08 décembre 2025 à :
Madame le Maire - Ressources Humaines
BP 90 - 21506 MONTBARD CEDEX
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Gestion des demandes et conventions de stages des élèves et étudiants
Saisie et mise à jour du tableau de suivi des formations des agents
Préparer les éléments pour la saisie du Rapport Social Unique (RSU) annuel
Classement et archivage des documents RH
Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs individuels,
Aider au suivi et saisies des absences (CMO, CLM, CLD, congé maternité,...),
Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail
Suivre et répondre aux demandes d'emploi et candidatures spontanées
Autres missions possibles selon le profil en lien avec la gestionnaire des paies
PROFIL:
Expérience significative obligatoire sur un poste administratif
BAC / BTS Assistante de Direction ou autre diplôme dans le domaine de l'administration
Des connaissances du statut de la fonction publique territoriale et/ou du fonctionnement d'une Collectivité Territoriale seraient un atout
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels bureautique, métiers/comptable, internet, messagerie, .)
Maîtrise des règles d'expression écrite et orale
Obligation de discrétion professionnelle
Sens du service public (déontologie et discrétion)
Qualités d'analyse, d'adaptation, d'organisation et de rigueur
Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue
Rigueur et goût prononcé pour le travail en équipe
Loyauté et respect de la hiérarchie
REMUNERATION:
Statutaire en référence à la grille indiciaire des Adjoints Administratifs Principaux de 2ème classe
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (congé parental)
Temps non complet 28 heures hebdo. Mi-temps possible
Prise de poste à partir du 12 janvier 2026
C.V. et lettre de motivation obligatoire et manuscrite à adresser avant le 08 décembre 2025 à :
Madame le Maire - Ressources Humaines
BP 90 - 21506 MONTBARD CEDEX
