Assistant / Assistante ressources humaines

Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement.
Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social.

MISSIONS PRINCIPALES
- Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel).
Gestion administrative du personnel
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat).
- Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires.
- Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations.
- Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.).
- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association.
- Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.).

C. Gestion de la formation
- Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service.
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO.
- Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels.

D. Coordination administrative
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting).

COMPETENCES REQUISES
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).
- Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée.
- Maîtrise des procédures administratives et sociales.
- Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord.
Compétences comportementales
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Excellent relationnel et sens de la communication.
- Capacité d'adaptation et réactivité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Sens du travail en équipe.
- Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative.
- Sens des responsabilités et rigueur.

PROFIL SOUHAITE
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction.
- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif.
- Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).