Assistant / Assistante ressources humaines

Prise de poste des que possible.

Durée du contrat initial : 3 mois .

Maitrise de l'outil informatique exigée

Expérience souhaitée sur gestion de plannings et/ou RH

Mensuel brut : selon grille FPH et selon expérience

CV et lettre de Motivation

MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive. Les missions sont susceptibles d'évoluer

Gestion des plannings

- Elaboration et gestion des plannings des agents en collaboration avec les cadres de santé, IDEC

- Gestion des absences et besoins de remplacement en lien avec les les cadres de santé et IDEC et la responsable RH

- Gestion et suivi des congés en lien avec les cadres de santé et IDEC ainsi qu'avec la responsable RH

- Suivi des compteurs

- Planification des formations en lien avec Les cadres de santé et IDEC et les agents du service RH

Ressources Humaines en lien avec la Responsable RH, les deux agents du service RH et les cadres de santé et IDEC

RECRUTEMENT : Rédaction et diffusion d'annonces de recrutement, pré-tri des candidatures, réponses aux candidatures, prises de références

TABLEAUX DE BORD : élaboration et suivi de tableaux de bord concernant le personnel : tableaux de bord de suivi des effectifs, entrées et sorties

DIVERS :

- Gestion des compteurs d'heures, des feuilles de CA, RTT, récupérations d'heures

- Programmation des visites médicales

- Elaboration des contrats de remplacements

AUTRES MISSIONS en l'absence et/ou en lien avec sa collègue posté à l'accueil

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion administrative des entrées et des mouvements

- Participation aux commissions d'admission et rédaction des comptes rendus

SAVOIRS-ETRE

Ø Faire preuve de discrétion et de réserve (secret professionnel)

Ø Etre rigoureux

Ø Etre autonome

Ø Etre organisé et méthodique

Ø Savoir travailler en équipe

Ø Savoir accueillir le public

Type d'emploi : Temps plein