Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité du Responsable du pôle ressources, l'assistant RH assure la gestion administrative quotidienne des ressources humaines : suivi des carrières, temps de travail, absences, formations, réalisation de la paie et appui à la mise en œuvre de la politique RH du CCAS. Il est un interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur les questions RH de proximité.

I. Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers administratifs des agents (dossiers individuels, pièces réglementaires)
- Gestion des mouvements : arrivées, départs, mutations, détachements, renouvellement des contrats
- Rédaction des arrêtés, contrats, courriers administratifs liés à la gestion RH
- Suivi des visites médicales, affiliations, déclarations d'accidents de service

II. Suivi du temps de travail et des absences
- Suivi des congés, arrêts maladie, autorisations spéciales d'absences, récupérations
- Tenue à jour des tableaux de bord d'absences
- Interface avec le médecin du travail et les services de prévention
- Contrôle des éléments variables pour intégration dans la paie

III. Réalisation de la paie :
- Elaboration complète de la paie mensuelle des agents du CCAS
- Saisie et mise à jour des éléments fixes et variables (traitement, primes, absences, heures, interventions, astreintes.)
- Edition et contrôle des éléments de paie
- Etablissement des états de charges, DSN et bordereaux de cotisations
- Gestion des régularisations, rappels de salaire, acomptes
- Archivage des documents de paie et interface avec la trésorerie

IV. Formation et développement des compétences
- Suivi du plan de formation : recensement des besoins, organisation logistique, bilans
- Gestion des inscriptions, convocations et retours d'évaluation
- Mise à jour des tableaux de bord de formation

V. Appui aux procédures RH et à la gestion prévisionnelle
- Appui à la préparation des entretiens professionnels
- Suivi des effectifs, des postes vacants, de l'ancienneté
- Elaboration des tableaux de bord RH (turn-over, pyramide des âges, absentéisme.)
- Participation à des projets RH (QVT, prévention des risques.)
- Elaborer le RSU et le suivi du DUERP

VI. Activités secondaires
- Accueil RH de premier niveau pour les agents : Paie, congés, carrières
- Classement, archivage des dossiers RH papier et numériques
- Aide à la gestion disciplinaire ou aux procédures administratives particulières
- Veille réglementaire sur les évolutions statutaires

Savoir et savoir-faire
- Statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation de la paie publique (grilles, primes, cotisations)
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
- Logiciels RH et de paie
- Réalisation complète de la paie dans le respect des échéances
- Rigueur dans la saisie et la vérification des éléments variables
- Rédaction d'actes administratifs et de documents RH
- Utilisation avancée d'Excel et des logiciels RH

Savoir-être
- Discrétion
- Sens absolu de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Méthode et autonomie
- Bon relationnel
- Sens de l'écoute et de la bienveillance
- Avoir de la diplomatie
- Esprit d'équipe
- Capacité à travailler sous pression en période de paie.
- Devoir de réserve
- Sens du service public et loyauté institutionnelle