Assistant / Assistante ressources humaines

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informations générales

  • Gap

1) Accompagner les collectivités dans leur processus de recrutement/remplacement :
- Conseiller les collectivités territoriales sur le processus de recrutement
- Analyser le besoin avec la collectivité et être en appui à la rédaction des offres d'emploi
- Réaliser la procédure liée au recrutement : recherche, repérage de profils (développement du sourcing) et analyse des candidatures ;
- Participer aux commissions de recrutement ;
- Rédiger les comptes-rendus des démarches de sélection des candidats (entretien).
- Elargir les recherches en cas d'échec de la session de recrutement
- Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emploi, APEC, CAP Emploi, réseau conseillers mobilité carrière.)
2) Gérer les dossiers RH des intérimaires de leur entrée à leur sortie.
- Assurer l'accueil, la présentation et le recrutement des intérimaires
- Constituer les dossiers de candidature
- Informer les intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans la collectivité où sera effectuée la mission ;
- Assurer le suivi des missions des intérimaires
- Assurer les tâches administratives (classement courrier.)
- Assurer la gestion RH des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, calcul de CA, facturation, déclarations à l'URSSAF.).
- Accompagnement et conseil aux collectivités
- Participe au bon développement du service.
3) Assurer la publicité réglementaire auprès des services de la Préfecture, des vacances ou création d'emplois effectuées par les collectivités/établissements
- Contrôle et validation des déclarations de vacance d'emploi pour transmission en Préfecture ;
- Conseil et accompagnement des collectivités en matière de procédure et de réglementation ;
- Centralisation et diffusion des offres d'emplois des collectivités/établissements du département ;
- Participation à la gestion des Fonctionnaires Momentanément Privé d'Emploi par l'envoi mensuel d'une sélection d'offres d'emplois ;
- Contribution aux différents projets et missions du service en apportant votre soutien administratif et logistique

Autres missions :
- Actualisation du site internet du CDG05
- Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi
- Contribuer au développement du service
- Déplacement
- Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre


MERCI DE TRANSMETTRE VOTRE CANDIDATURE : CV et lettre de MOTIVATION Exigée
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