informations générales
Narbonne
Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour principales missions :
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.
- Gérer les dossiers du personnel et des intérimaires : embauche, DUE, contrats (CDD), registre unique du personnel, visites médicales, etc.
- Assurer la gestion des temps de travail (logiciel de gestion des temps), des congés, des absences (maladie, accident du travail.) et préparer les éléments variables de paie, en veillant à la fiabilité des données.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
- Traiter les courriers administratifs (attestations, démissions, procédures disciplinaires, etc.).
- Participer au dialogue social en préparant le calendrier annuel des réunions des représentants du personnel, les ordres du jour, les comptes rendus et leur diffusion sur AGEVAL.
- Rédiger les différents documents RH (notes de service, comptes rendus de réunion, documents administratifs.).
Recrutement et intégration
- Recenser les besoins en recrutement en lien avec les managers.
- Rédiger les profils de poste et les fiches GPEC.
- Diffuser les offres d'emploi, assurer le traitement des candidatures et organiser les commissions de recrutement.
- Garantir le bon déroulement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des périodes d'essai.
Formation et développement des compétences
- Recueillir et formaliser les besoins en formation.
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
- Constituer les dossiers de financement et assurer les inscriptions aux actions de formation.
- Organiser des formations collectives afin de répondre efficacement aux besoins des équipes.
- Assurer le suivi des campagnes d'entretiens professionnels, préparer les dossiers associés et garantir leur retranscription dans le SIRH.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAdministration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des salariés.
- Gérer les dossiers du personnel et des intérimaires : embauche, DUE, contrats (CDD), registre unique du personnel, visites médicales, etc.
- Assurer la gestion des temps de travail (logiciel de gestion des temps), des congés, des absences (maladie, accident du travail.) et préparer les éléments variables de paie, en veillant à la fiabilité des données.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
- Traiter les courriers administratifs (attestations, démissions, procédures disciplinaires, etc.).
- Participer au dialogue social en préparant le calendrier annuel des réunions des représentants du personnel, les ordres du jour, les comptes rendus et leur diffusion sur AGEVAL.
- Rédiger les différents documents RH (notes de service, comptes rendus de réunion, documents administratifs.).
Recrutement et intégration
- Recenser les besoins en recrutement en lien avec les managers.
- Rédiger les profils de poste et les fiches GPEC.
- Diffuser les offres d'emploi, assurer le traitement des candidatures et organiser les commissions de recrutement.
- Garantir le bon déroulement du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi des périodes d'essai.
Formation et développement des compétences
- Recueillir et formaliser les besoins en formation.
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
- Constituer les dossiers de financement et assurer les inscriptions aux actions de formation.
- Organiser des formations collectives afin de répondre efficacement aux besoins des équipes.
- Assurer le suivi des campagnes d'entretiens professionnels, préparer les dossiers associés et garantir leur retranscription dans le SIRH.
