informations générales
Bergerac
Les papillons blancs vous proposent un poste en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaine et Paie.
Vos missions:
Placé(e) sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, au cœur d'un service de 5 salariés, l'assistant(e) RH/Paie est chargé de l'administration du personnel et de la formation professionnelle pour l'ensemble des salariés de l'Association (580 salariés et 330 travailleurs handicapés à l'année).
Il/Elle est capable d'intervenir en renfort sur la gestion de la paie (environ 800 bulletins mensuels) et travaille en lien avec le groupement d'employeur auquel adhère l'Association.
Pour cela, il/elle :
Assure la gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi des visites médicales, mutuelle, courriers divers..) ;
Élabore le Plan de Développement des Compétences en collaboration avec l'OPCO, les directions et les élus du personnel ;
Assure le suivi des dossiers de financement des formations ;
Contrôle les absences et gère les congés pour le siège social ;
Saisit, contrôle les éléments de paie et établit les bulletins de salaire des salariés du siège social et des directeurs ;
Prépare les données nécessaires aux réunions du CSE, en lien avec la Direction Générale ;
Participe à l'élaboration du Bilan Social ;
Contrôle des annexes des EPRD et ERRD relatives aux effectifs et à la masse salariale ;
Assure la gestion des procédures de fin de contrat (licenciements, ruptures conventionnelles) ;
Établit les documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail...) ;
Collecte et traite les données RH grâce au logiciel de Paie (GESSI) et au SIRH (Imago RH) ;
Participe au déploiement du SIRH ;
Assure et entretien le dialogue avec les partenaires (OPCO, médecine du travail, cabinet juridique) ;
Déclare les accidents du travail et en assure un suivi en collaboration avec le préventeur ;
Accompagne et conseille les salariés de l'Association ;
Conseille et collabore étroitement avec les directions de sites et les chefs de services sur les domaines RH ;
Vérifie la mise en conformité avec la réglementation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
Placé(e) sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, au cœur d'un service de 5 salariés, l'assistant(e) RH/Paie est chargé de l'administration du personnel et de la formation professionnelle pour l'ensemble des salariés de l'Association (580 salariés et 330 travailleurs handicapés à l'année).
Il/Elle est capable d'intervenir en renfort sur la gestion de la paie (environ 800 bulletins mensuels) et travaille en lien avec le groupement d'employeur auquel adhère l'Association.
Pour cela, il/elle :
Assure la gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi des visites médicales, mutuelle, courriers divers..) ;
Élabore le Plan de Développement des Compétences en collaboration avec l'OPCO, les directions et les élus du personnel ;
Assure le suivi des dossiers de financement des formations ;
Contrôle les absences et gère les congés pour le siège social ;
Saisit, contrôle les éléments de paie et établit les bulletins de salaire des salariés du siège social et des directeurs ;
Prépare les données nécessaires aux réunions du CSE, en lien avec la Direction Générale ;
Participe à l'élaboration du Bilan Social ;
Contrôle des annexes des EPRD et ERRD relatives aux effectifs et à la masse salariale ;
Assure la gestion des procédures de fin de contrat (licenciements, ruptures conventionnelles) ;
Établit les documents de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France Travail, certificats de travail...) ;
Collecte et traite les données RH grâce au logiciel de Paie (GESSI) et au SIRH (Imago RH) ;
Participe au déploiement du SIRH ;
Assure et entretien le dialogue avec les partenaires (OPCO, médecine du travail, cabinet juridique) ;
Déclare les accidents du travail et en assure un suivi en collaboration avec le préventeur ;
Accompagne et conseille les salariés de l'Association ;
Conseille et collabore étroitement avec les directions de sites et les chefs de services sur les domaines RH ;
Vérifie la mise en conformité avec la réglementation.
