informations générales
Fontaines
CDD
L'EPLEFPA Fontaines Sud-Bourgogne est un établissement multi centres et multi sites de formation
comprenant : LEGTA de Fontaines, LPA de Charolles, CFAA 71, CFPPA, exploitations agricoles de Fontaines
et de Charolles, accueillant environ 900 jeunes en formation, assurant 130 000 heures de formation
continue, avec une communauté éducative de 220 personnes.
L'établissement est à la recherche d'une seconde secrétaire pour assurer le suivi et le développement des ressources humaines.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des personnels sur budget du CFA sites de Fontaines, Saint-Marcel et Tournus, des agents du LEGTA et de l'exploitation agricole de Fontaines :
- rédaction et suivi des contrats de travail
- gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels
- suivi des absences, des congés et des arrêts de travail
- préparation et contrôle des salaires mensuels
- gestion des charges sociales mensuelles et déclarations annuelles
- gestion administrative des emplois gagés
- gestion administrative des AESH en lien avec la DRAAF
- Gestion des personnels titulaires de l'État :
- gestion des dossiers des personnels fonctionnaires en lien avec la DRAAF
- gestion des mutations, évolutions de carrières et entretiens professionnels
- coordination des permanences de l'assistant social de l'IGAPS, mutuelle
- Gestion des personnels du Conseil Régional :
- gestion des dossiers des personnels relevant du Conseil Régional Bourgogne-Franche-Comté
- gestion des évolutions de carrières et entretiens professionnels
- suivi des absences, congés, modifications d'emploi du temps et des arrêts de travail
- Formation :
- diffusion des offres de formation aux agents
- recensement des formations suivies par les personnels de l'EPLEFPA
- suivi administratif des formations (retour attestation de formation et questionnaire de satisfaction)
- Cadre règlementaire :
- veille sociale et juridique
- suivi du Code Général de la Fonction Publique
- application et respect des réglementations et législations
- application et respect du protocole de gestion des personnels sur budget du CFA et CFPPA
- Divers :
- mise à jour des organigrammes
- gestion des visites médicales des personnels
- gestion des accidents de travail des personnels
- gestion des ordre de missions et des frais de déplacement des personnels
- suivi des permanences
- gestionnaire de proximité Mel Agri
- suivi et distribution des circulaires et note de service
COMPETENCES :
- Maîtrise du droit du travail et du droit social
- Maîtrise des domaines liés à la gestion RH
- Maîtrise de la gestion de la paie et DSN
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines
- Discrétion
- Rigueur
CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l'EPLEFPA, Secrétaire général de l'EPLEFPA (N+1), Responsable de
site, équipe de direction et agents.
HORAIRES :
Temps de travail annualisé : 39H/semaine sur les 36 semaines de période scolaire + permanences pendant les vacances scolaires.
Emploi Cdisable.
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et de Charolles, accueillant environ 900 jeunes en formation, assurant 130 000 heures de formation
continue, avec une communauté éducative de 220 personnes.
L'établissement est à la recherche d'une seconde secrétaire pour assurer le suivi et le développement des ressources humaines.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des personnels sur budget du CFA sites de Fontaines, Saint-Marcel et Tournus, des agents du LEGTA et de l'exploitation agricole de Fontaines :
- rédaction et suivi des contrats de travail
- gestion et suivi des dossiers administratifs des personnels
- suivi des absences, des congés et des arrêts de travail
- préparation et contrôle des salaires mensuels
- gestion des charges sociales mensuelles et déclarations annuelles
- gestion administrative des emplois gagés
- gestion administrative des AESH en lien avec la DRAAF
- Gestion des personnels titulaires de l'État :
- gestion des dossiers des personnels fonctionnaires en lien avec la DRAAF
- gestion des mutations, évolutions de carrières et entretiens professionnels
- coordination des permanences de l'assistant social de l'IGAPS, mutuelle
- Gestion des personnels du Conseil Régional :
- gestion des dossiers des personnels relevant du Conseil Régional Bourgogne-Franche-Comté
- gestion des évolutions de carrières et entretiens professionnels
- suivi des absences, congés, modifications d'emploi du temps et des arrêts de travail
- Formation :
- diffusion des offres de formation aux agents
- recensement des formations suivies par les personnels de l'EPLEFPA
- suivi administratif des formations (retour attestation de formation et questionnaire de satisfaction)
- Cadre règlementaire :
- veille sociale et juridique
- suivi du Code Général de la Fonction Publique
- application et respect des réglementations et législations
- application et respect du protocole de gestion des personnels sur budget du CFA et CFPPA
- Divers :
- mise à jour des organigrammes
- gestion des visites médicales des personnels
- gestion des accidents de travail des personnels
- gestion des ordre de missions et des frais de déplacement des personnels
- suivi des permanences
- gestionnaire de proximité Mel Agri
- suivi et distribution des circulaires et note de service
COMPETENCES :
- Maîtrise du droit du travail et du droit social
- Maîtrise des domaines liés à la gestion RH
- Maîtrise de la gestion de la paie et DSN
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines
- Discrétion
- Rigueur
CHAMP RELATIONNEL :
Directrice de l'EPLEFPA, Secrétaire général de l'EPLEFPA (N+1), Responsable de
site, équipe de direction et agents.
HORAIRES :
Temps de travail annualisé : 39H/semaine sur les 36 semaines de période scolaire + permanences pendant les vacances scolaires.
Emploi Cdisable.
