informations générales
Alluets-le-Roi
CDD
Vous travaillerez au sein d'un Foyer d'Accueil Médicalisé sous la responsabilité des chefs de services et de la directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
- Etablir et assurer le suivi du planning hebdomadaire / mensuel
- Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d'information, courriers divers, compte-
rendu .)
- Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion
- Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel
- Gestion de l'affichage des plannings
- Relais communication de l'établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc...)
- Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d'absence de la secrétaire et tous les mercredis
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Être à l'aise avec l'outil téléphone
Poste à pourvoir immédiatement.
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- Suivi du personnel vacataire, suivi de leur présence (Appel / Mails), suivi et gestion des disponibilités
- Travaux administratifs : Prise de note, mise sous pli et diffusion de tout type de documents (ex : notes d'information, courriers divers, compte-
rendu .)
- Créer et assurer le suivi de tableaux de gestion
- Assistance dans le scan, la mise à jour et la diffusion des documents du personnel
- Gestion de l'affichage des plannings
- Relais communication de l'établissement sur les réseaux sociaux (création de contenu, mise à jour du compte etc...)
- Ponctuellement assurer l'accueil physique et téléphonique en cas de congés ou d'absence de la secrétaire et tous les mercredis
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise parfaite de l'outil informatique Pack office (Excel, Word et PPT)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Capacité organisationnelle et à gérer les priorités
- La connaissance des logiciel EIG / Hublo / Octime serait en vrai plus
- Être à l'aise avec l'outil téléphone
Poste à pourvoir immédiatement.
