Assistant / Assistante ressources humaines

Pour CONTRAT EN ALTERNANCE en Cursus BAC+ 2 ou Licence en Gestion Ressources Humaines. Vos activités :
Gestion des dossiers du personnel
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Assistance à la Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- publication des annonces, prise de rendez-vous pour entretiens.
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Gérer une « CVthèque »
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évacuation,etc)
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- rendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Traiter des dossiers ponctuels, suivre les affaires réservées
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Organiser des réunions
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Trier, classer et archiver des documents
- Identifier les sources de documentation
Assistance à la gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels
Formation continue
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation