Assistant / Assistante ressources humaines

-Accueil - Secrétariat
Accueil physique et téléphonique (contrôle des entrées et sorties des visiteurs)
Relation avec le public et les organismes
Transfert des mails de la boite générale vers les boîtes mails des personnes autorisées, gestion du courrier postal
Rédaction et affichage des menus toutes les semaines et transmission de la copie des menus au format WORD en Mairie
Admission des résidents (hors partie financière)
- Préparation des dossiers papiers
- Collecte des documents complétés et signés de la liste des formalités d'admission (aide avec les familles qui le souhaitent, sur rendez-vous, à la constitution du dossier entrant)
- Saisie des contrats de séjour
- Saisie de l'attestation de présence
- Préparation de l'attestation d'aide au logement
Envoi commandes des produits ASH
Réception des devis et envoi des devis signés aux sociétés
-Les ressources humaines
Accueil physique des agents
Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers retraite
Déclaration d'embauche à l'URSSAF
Déclaration des arrêts de travail auprès de l'assurance statutaire, CPAM ou MNT
Préparation des dossiers de saisine pour les congés longue maladie, longue durée, disponibilité d'office pour raison de santé.
Fin de contrat : déclaration Pôle emploi, certificat de travail, solde de tout compte
Classement sécurisé des dossiers
Paye :
- Mise à jour des paramètres de gestion du logiciel paye
- Recueil et saisie des éléments variables de paye sur le logiciel
- Etablissement des bulletins de paye
- Déclaration des charges sociales
- Edition des bulletins, mise sous enveloppe
Travail sur la déclaration dématérialisée des données sociales DSN
Congés et Récupération
- Saisie des congés et des récupérations sur le tableau récapitulatif mensuel en lien avec l'IDEC
-Connaissances Techniques
Maitrise du logiciel de paye
Utilisation du logiciel des plannings : Planiciel
Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, power point.
-Savoir Être
Sens de l'accueil
Ecoute des usagers et de leurs proches
Sens du dialogue et du travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Adaptabilité
Disponibilité
Respect de la discrétion professionnelle
Horaires : du lundi au vendredi matin.
Obligation vaccinale.
Poste urgent.