informations générales
Haute-Goulaine
CDD
Rejoignez une équipe RH dynamique dans le cadre d'un remplacement pour formation et participez activement à la gestion administrative du personnel sur un des périmètres du Groupe à travers les missions suivantes :
Gestion de l'administration du personnel :
- Préparer l'arrivée administrative des salariés (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, etc) ;
- Rédiger des contrats de travail et avenants ;
- Gérer les congés/absences des salariés ;
- Mettre à jour le Registre Unique du Personnel et le logiciel RH ;
- Organiser les départs des salariés : solde de tout compte, attestations (France Travail.), déclarations aux organismes sociaux ;
- Gérer les dossiers de prévoyance et les arrêts maladie ;
- Tenir à jour les éléments « Qualité » : Fiche personnel, Liste du personnel, CV, etc.
Coordination de la paie :
- Récolter mensuellement les éléments variables de paie ;
- Faire le lien avec le prestataire paie ;
- Vérifier les paies ;
- Effectuer les déclarations annuelles.
Gestion des contrats intérimaires :
- Valider les contrats de mise à disposition ainsi que les heures travaillées ;
- Tenir à jour les éléments « Qualité ».
Préparation des éléments comptables :
- Effectuer régulièrement le suivi des IJSS en collaboration avec les comptables de chaque entité ;
- Préparer les éléments mensuels préparatoires à la clôture annuelle.
Suivi des indicateurs RH :
- Mettre à jour les tableaux de bord RH : masse salariale, effectifs, ETP, taux d'absentéisme.
Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines. Vous justifiez d'au moins trois années d'expérience dans la gestion administrative du personnel avec une expérience en cabinet sur la gestion de la paie.
Vos connaissances en droit du travail vous permettent d'appliquer la réglementation et les procédures en matière de gestion du personnel.
La maîtrise de l'anglais est appréciée dans le cadre de notre développement international.
Rigueur, pragmatisme et esprit d'équipe seront vos principaux atouts pour réussir cette mission.
Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre ETI innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !
Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès de possible
Rythme de travail : 35h du lundi au vendredi
Horaires : 9h-12h30 et 14h-17h30
Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.
Notre processus de recrutement :
Échange téléphonique avec l'une de nos Chargées de Recrutement ;
Entretien au sein de nos locaux avec l'une des Chargées de Recrutement ;
Deuxième entretien physique pour échanger avec notre DRH.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de l'administration du personnel :
- Préparer l'arrivée administrative des salariés (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, etc) ;
- Rédiger des contrats de travail et avenants ;
- Gérer les congés/absences des salariés ;
- Mettre à jour le Registre Unique du Personnel et le logiciel RH ;
- Organiser les départs des salariés : solde de tout compte, attestations (France Travail.), déclarations aux organismes sociaux ;
- Gérer les dossiers de prévoyance et les arrêts maladie ;
- Tenir à jour les éléments « Qualité » : Fiche personnel, Liste du personnel, CV, etc.
Coordination de la paie :
- Récolter mensuellement les éléments variables de paie ;
- Faire le lien avec le prestataire paie ;
- Vérifier les paies ;
- Effectuer les déclarations annuelles.
Gestion des contrats intérimaires :
- Valider les contrats de mise à disposition ainsi que les heures travaillées ;
- Tenir à jour les éléments « Qualité ».
Préparation des éléments comptables :
- Effectuer régulièrement le suivi des IJSS en collaboration avec les comptables de chaque entité ;
- Préparer les éléments mensuels préparatoires à la clôture annuelle.
Suivi des indicateurs RH :
- Mettre à jour les tableaux de bord RH : masse salariale, effectifs, ETP, taux d'absentéisme.
Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines. Vous justifiez d'au moins trois années d'expérience dans la gestion administrative du personnel avec une expérience en cabinet sur la gestion de la paie.
Vos connaissances en droit du travail vous permettent d'appliquer la réglementation et les procédures en matière de gestion du personnel.
La maîtrise de l'anglais est appréciée dans le cadre de notre développement international.
Rigueur, pragmatisme et esprit d'équipe seront vos principaux atouts pour réussir cette mission.
Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
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Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès de possible
Rythme de travail : 35h du lundi au vendredi
Horaires : 9h-12h30 et 14h-17h30
Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.
Notre processus de recrutement :
Échange téléphonique avec l'une de nos Chargées de Recrutement ;
Entretien au sein de nos locaux avec l'une des Chargées de Recrutement ;
Deuxième entretien physique pour échanger avec notre DRH.
