Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV sur le pôle attribué au matériel de prêt. Ce pôle gère les réservations de matériel pour du prêt ponctuel ou de la mise en dépôt et assure leur planification.

En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner les commandes de réservation de matériel de prêt ;
- Enregistrer la commande dans l'ERP ;
- Saisir la réservation du matériel dans le tableau de planification ;
- Assurer la disponibilité du matériel pour honorer les commandes ;
- Gérer et suivre les litiges ;
- Entretenir une excellente qualité de service avec les clients et les commerciaux ;
- Gérer les dépôts et compléments de dépôts (réception et création des demandes) ;
- Assurer les mises à jour des dépôts avec les nouvelles gammes.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 en assistanat commercial/administration des ventes.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire en gestion de commandes.

Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse. Vous aimez travailler en équipe pour assurer la satisfaction client.

Vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique (Outlook, Excel) et d'un ERP.

Réactivité, organisation et adaptabilité seront vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre PME innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !

Type de contrat : CDD d'un mois (en fonction des besoins du service, le contrat pourra être prolongé jusqu'à l'été prochain)
Rythme de travail : 35h du lundi au vendredi
Horaires : 9h-12h30 et 14h-17h30

Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.

Notre processus de recrutement :
- Échange téléphonique avec l'une de nos Chargées de Recrutement ;
- Entretien au sein de nos locaux avec l'une des Chargées de Recrutement et votre futur manager ;
- Deuxième entretien physique pour vous présenter l'équipe et échanger autour de vos prochaines missions.