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Pignans
CDD
Le CFA FORMASPORT VAR est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans les métiers du sport et de la remise en forme, dispensant notamment des certifications enregistrés au RNCP et RS (coach sportif, professeur de pilates...) Dans le cadre de la structuration de notre démarche qualité et de la gestion de nos flux d'apprentis, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité à temps partiel (21h/semaine sur 3 jours). En collaboration directe avec la direction et l'équipe administrative vous serez la clé de voûte de la gestion de nos promotions et du maintien de notre conformité réglementaire. Vos missions s'articuleront autour de 3 axes majeurs :
1. Gestion des Dossiers d'Admission & Suivi Alternance Prendre en charge le parcours administratif complet des apprentis, de la candidature à l'entrée en formation. Constituer, vérifier et valider la conformité des contrats, des dossiers d'admission et des relations avec les OPCO (financements). Suivre la complétude des livrets d'apprentissage et assurer la liaison administrative quotidienne avec les apprentis et les entreprises partenaires
2. Formalisation & Suivi Qualiopi via Digiforma. Alimenter et centraliser quotidiennement les éléments de preuve exigés par le Référentiel National Qualité (RNQ) directement sur notre ERP (Digiforma). Suivre les indicateurs clés de performance de l'organisme : collecte des questionnaires de satisfaction (apprentis/entreprises), suivi de l'assiduité et traitement des évaluations. Participer à la mise en conformité des process (y compris le suivi des grilles d'accessibilité pour les publics en situation de handicap avec le référent dédié).
3. Relation avec le Certificateur & Aide aux Audits. Assurer l'interfaçage administratif avec notre organisme de certification Qualiopi (planification, échanges de pièces). Préparer minutieusement les dossiers de preuves en vue des audits de surveillance ou de renouvellement de la structure.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Gestion des Dossiers d'Admission & Suivi Alternance Prendre en charge le parcours administratif complet des apprentis, de la candidature à l'entrée en formation. Constituer, vérifier et valider la conformité des contrats, des dossiers d'admission et des relations avec les OPCO (financements). Suivre la complétude des livrets d'apprentissage et assurer la liaison administrative quotidienne avec les apprentis et les entreprises partenaires
2. Formalisation & Suivi Qualiopi via Digiforma. Alimenter et centraliser quotidiennement les éléments de preuve exigés par le Référentiel National Qualité (RNQ) directement sur notre ERP (Digiforma). Suivre les indicateurs clés de performance de l'organisme : collecte des questionnaires de satisfaction (apprentis/entreprises), suivi de l'assiduité et traitement des évaluations. Participer à la mise en conformité des process (y compris le suivi des grilles d'accessibilité pour les publics en situation de handicap avec le référent dédié).
3. Relation avec le Certificateur & Aide aux Audits. Assurer l'interfaçage administratif avec notre organisme de certification Qualiopi (planification, échanges de pièces). Préparer minutieusement les dossiers de preuves en vue des audits de surveillance ou de renouvellement de la structure.
